一场博览会\展览会的筹备工作涉及到方方面面，从宣传推广到招商招展，从现场管理到数据统计，每一个模块都困扰着展会的主办方。

那么如何进行宣传推广，才能扩大展会影响力？

如何进行招商招展，才能获得更多参展商和观众？

如何进行现场管理，才能更好保证现场安全高效？

如何进行数据统计，才能更准确反映展会全貌？

……..

这些问题亟需解决。因此，本文针对展览会筹备和管理工作中存在的问题，围绕展览会数字化管理为核心，给出了一份全流程展览会解决方案，以实现用更高效便捷的管理方式赢得更多参展商和观众的信赖和好评。

有效的展会内容展示与宣传推广渠道

1.专业官方网站，充分展现博览会品牌形象

官方网站是连接主办方和参展商、观众以及嘉宾和媒体的沟通渠道和桥梁。官方网站的专业性直接影响到利益相关者对其品牌形象的直观感受和印象。因此，专业的官方网站对于展会的内容呈现和宣传推广至关重要。

31会议可以为展览会搭建最为专业的官方网站，包含展会介绍、展商中心、观众中心、展会资讯、往届回顾以及联系我们等模块，以便于方便参会者及展商全面了解展会全貌，除此之外，31会议可以为其搭建报名注册的通道，支持早鸟票、团体票等多种票种和微信、支付宝、PayPal等多种支付方式。

2. 灵活便捷微站系统，充分传递展会信息

微网站其实是缩略版的大会官网，与大会官网相比，更加快便捷。对于展会来说，必备的展会介绍、展商服务、观众报名、同期活动、展位图、展会资讯、交通路线、场馆导航等内容均可在微官网中展现。

高效的展会招商招展方案

1、 31营销云系统助力主办方招展工作

除了电话营销外，短信营销和邮件营销对于招展工作来说也是非常重要的方式。现在很多的展览会组织者选择31会议营销云系统来提高招展工作效率。

通过31营销云系统进行短信营销和邮件营销，可以明确短信和邮件的到达率、打开量和点击量，进而可以明确潜在客户的偏好及需求，进一步明确参展的可能性，便于组织者进行相关策略的调整。

通过31营销云系统可为不同情况的客户进行标签化分组管理，发送具有针对性的相关材料，提高目标客户参展的积极性。

基于31会议云和营销云系统，可以实现每场发布会、路演、地推活动一站式全流程管理，并且可以打通线上、线下多发布会、路演、地推活动的数据管理。

2、多票种模式和多渠道助力观众注册报名

在展会中，招商和招展的工作重要性同样重要。对于专业观众的邀约工作可以采用一定的策略，例如可以采用早鸟票和团购票的模式，并且可以针对特定人群进行特定的票种设置。

31会议可以根据展会组织者的需求为其提供多种渠道和票种的支持。对于特邀专业观众或者是展商和赞助商来说，也可采用邀请码（系统自动生成）的方式进行定向邀约。

不管多复杂的票种策略，31会议都能帮您实现。

当然，并非所有观众都会在展前报名，展会现场通常也会设立注册处，安排专业的工作人员收取门票费用，而借助注册报名系统后，报名者只需扫描二维码，进入报名界面，和展前提到的报名流程一样，通过手机支付后完成报名，并收到用于现场签到的二维码电子票。

也可以将注册报名链接嵌入企业公众号内，让观众注册报名缴费同时为公众号吸粉，一举两得。

在后台进行数据管理时，主办方可清楚的分辨观众所缴纳门票费用情况、基本信息及联系方式，有效收集到的信息观众，为后续展会的招商工作提供动力——对于这个大数据爆炸的时代，得数据者的天下的道理绝对不假。

高质量的参展商和买家的需求匹配

如果想要在一场展会中达到满意的效果，一场高效的洽谈撮合极为重要，而许多展商在与买家匹配洽谈时面临许多问题。在展会现场，很多的展商只能被动的等待感兴趣的人洽谈，效率非常低。

31会议MatchMaketing预约系统可以帮助参展商和买家更好地进行需求匹配，提高参展商参展效果。

MatchMaking预约系统是为了促进展会中展商和买家能够尽可能多地成功达成商业协议而生的匹配系统，预约系统能够在展前3-6个月内，让展商和买家互相了解，并按照各自的意愿进行匹配搓合，约定在展会期间的洽谈时间。

通过展前预约、在线互动以及展商/买家约谈这三个阶段解决展会成单成本高，效率低的问题，由此，提高了展商和观众的满意度和忠诚度，为展览会的持续举办奠定良好的基础。

 安全快捷的展会现场管理

 一般展会的规模都在万人以上，参展商和观众数量庞大，现场管理的安全性至关重要。在这种大规模的现场签到管理时，电子签到、微信签到以及更为智能的三位一体签到机签到的方式具有非常明显的优势。在现场制证的环节，人工打印与自助制证机是最优之选。

1、快到1秒\人的电子签到方式                

当观众注册报名完成后，会收到二维码电子票，入场时，出示这个二维码，扫描进行身份验证，并可完成展会的注册签到过程。1秒/人的签到速度，一人一票的签到方式，并且电子票的不可复制性，都让其赢得了大多数展会主办方的青睐。

2、更快更便捷的微信签到                 

与电子签到相比，微信签到是更加便捷的签到方式，因为它连扫描二维码的硬件都不需要。对于一些开放式的展会博览会，他们对参会者身份限制较为宽松：参会者扫描微信签到二维码 → 输入身份信息 → 完成签到。

3、更智能的三位一体签到机签到  

31会议围绕展会场景化需，推出了更智能更自助更贴近展会、博览会等参会人数较多的大型活动的终端产品——三位一体自助签到机。

通过集合二维码签到、签到码签到、人脸识别签到、微信扫码签到、身份证签到、RFID签到等多种签到方式，在人流量大的会场可以实现更快速便捷，更炫酷好玩的自助签到。

4、现场打印制证                              

大部分展会主办方会选择在现场打印胸卡，胸卡上会印有观众、参展商等的身份、姓名、签到二维码等，方便主办方在不同分会场扫描观众胸卡进行身份识别和数据统计。

非现场打印在展会现场也有在使用。提前打印好证件便无需等待，主办方可直接根据参会者身份为其快速发放证卡例如嘉宾、展商、VIP等证件。

多角度多维度的展后数据分析及报表

当一场展会结束，需要进行展后总结，相信做过展后报告的人都知道，参会人次、展商人数、观众停留时间等各类数据统计工作相当繁琐。

1、多角度的数据分析                          

对于许多主办方在数据分析的问题，31会议展会解决方案，可轻松管理多会场、多种类型的参展商和观众数据信息以及多个入场点的注册和签到事宜，并实现了数据统一整合分析功能。主办方可通过移动及PC端，实时查看展区、主会场以及分会场的到场人数及签到情况以及观众的停留时间等数据，有效应对现场应急事件的发生。

2、多维度的报表呈现                       

主办方也可基于已有注册、签到及互动情况进行分析，生成多注册签到情况分析、参会者行业分析、互动活跃度分析、与会人员行为分析等多维度报表。为下一年的招商招展工作及展会内容设置，提供重要的参考依据。

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