在年会筹备中，年会邀请便是首要难关。

设计的邀请函的成品应该具备什么元素、能不能在邀请函上添加活动入口、如何让年会与公众号吸粉相连接扩大知名度、如何快速制作一场朋友圈里的邀请热门海报、H5年会海报的呈现效果应该达到什么样、如何对邀请数据达到有效追踪……这些都是难点。

而31会议的年会策划的解决方案里的部分产品，可以大大提升年会邀请的效率。

下面介绍几种相关产品，让你在年会邀请这方面更加得心应手。

年会H5邀请函

在年会邀请中，必不可少的一个环节便是发送邀请函，来提升本场会议的档次与社会关注度。邀请函中的设计元素必须丰富而不堆砌，有明确的指向性，风格鲜明，才能让被邀请者了解会议信息并且愿意分享在自己的社交圈子里，扩大该会议的知名度。

31会议为此设计了多重风格海量模板，适用于各种场景。支持用户自定义搭配文字、图片、音乐，使邀请函达到“千人千面”的效果。

它还支持一键分享在各个社交渠道如微信朋友圈、公众号、微博等，宣传方可以在邀请函上附加活动入口，让推广效果更为有效。

不同于其它邀请函发送之后便石沉大海，该邀请函还可对传播数据进行实时跟踪统计，并且可以追踪不同渠道上的报名情况，令后期的推广工作更有指向性。

H5年会海报

众所周知，那种在朋友圈里转发分享的酷炫小页面简称“H5”。但H5的技术点其实涵盖了很多方面。比如页面素材预加载技术、音乐加载播放技术、各项插件等等，它不是一个单一的技术要求就可以达成的。如果你想要从头学习制作H5技术，将耗费许多时间来与各种代码死磕。制作效果还未必能够达成理想中的样子。

而31会议推出的H5年会海报则没有入门门槛。

它提供多种海报模板可供选择，在3分钟内即可快速生成。

与此次会议相关的推广信息如活动、店铺、商品、公众号等二维码可直接生成放置在海报上，达到引流效果。

该年会海报还可以一键分享到各大社交圈子，扩大年会的曝光率。并且可以支持短信、邮件一键发送。让会议策划更省心省力。

虽然年会很多时候都是内部员工来参加的，但通过H5海报的推广，会产生许多外部渠道的数据。

该海报的传播效果是可以实时统计的，还可以细分到各个渠道的数据，都可以查询调出。报名、关注公众号等用户数据都能够累积沉淀，协助你在之后其它的会议策划工作中实现业绩突破。

31会议在会议的组织策划方面具有一定的对用户需求相关的洞察，可协助你高效策划一场年会。