如何组织一场有趣的活动签到,首先要明白参会者的心
相信很多活动策划在举办完会议心情都是很差的。明明很认真地在策划会议的每一个环节,设计每一个小细节,却往往没有收到良好的参会体验回馈。更多的回馈都是无休止的谩骂。
如果你已经策划过很多场会议,但收到的反馈很多都是负面的。那可能真不是参会者故意刁难的问题,是你真的还没明白参会者的心。
如何提升参会者的参会体验感,是一个大命题。因为你需要兼顾会议里的很多环节,而这些环节你未必都能兼顾得到。
那么我们该从哪里入手,才能洞察参会者的心态都是从哪个环节产生的呢?答案是,从进场的签到环节开始。
传统的活动签到通常为记事薄式签到,即由工作人员提供签到簿,让参会者填写姓名、单位等相关信息。这种签到方式繁冗拖沓, 让参会者对那场会议的印象就在那里打折扣。如何减少签到等待时间,以及让小小的签到环节具有新颖感,便是我们此次要讨论的命题。
为此,31会议在电子签到方式中推出了以下三种。
手机签到
许多人在排队等待的时候,都习惯用手机阅读书籍、观看视频以及发送聊天信息。31会议将签到方式与手机结合,来宾只需报出手机号码后四位或出示二维码让签到员进行扫码签到即可完成签到环节。签到一秒钟,让你在会场里休息聊天可以好几个小时。
RFID签到
每一个参会者在参会的时候,都有一个无停留签到的心。试想,走路带风,从容淡定的走过会场门口,不用被各种仪器拦着,是多么美好的体验。现在,31会议推出的RFID签到便可以满足参会人的这种需求。
只要你身上携带着现场制作的RFID卡,即可以直接通过闸机,完成签到。还有玻璃门灯光闪烁,屏幕上显示签到成功提醒。整个过程快捷方便,并满足参会者内心小小的仪式感。
手环签到
手环内置RFID芯片卡,参会者只需按流程携带制作好的手环即可无障碍通过闸机。由于该手环的材质不是纸张,具有新颖感,更容易被参会者留作纪念收藏。在手环签到的过程中,手环与感应器会有互动,而且通行速度快,让参会者能拥有一个新奇、愉快的签到体验。
提升参会者的参会体验感很难,而改变小小的签到体验却很简单。希望以上产品能为你的会议带来与往常不同的新颖体验感。
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