学术会议是学术交流的最重要渠道之一。在传媒技术普遍通用的今天，PPT作为传递信息的一种应用工具越来越被学者所青睐。但有关举办方在组织管理学术会议时，往往只记得重视现场注册、签到管理等会前服务，而忽视了学术会议中最重要的部分之一——PPT的管理。

　　PPT管理是否出色，与现场参会者的体验效果是直接相关的。

　　倘若PPT管理中，出现分类混乱、没有统一管理、学术日程与PPT不对应，工作人员就要花费大量的时间进行整理，这将耽误本来策划好的会议发表时间。不论是对于学者本人，还是对于听讲的观众，都将降低他们的会议体验。他们会因此认为，主办方对该学术会议的管理并不上心，哪怕主办方在该场会议里把别的会议管理方面做得十分出色。

　　因此，31会议在学术会议管理的工具中，推出了PPT管理工具，可以按主办方需求适时调整相关设置，协助学术会议管理更加省心。

　　日程PPT处理

　　将PPT上传到系统服务器，会场电脑可以随时对应日程下载。工作人员无需跑场，节约主办方传输时间。实现在学术会议管理的在线协同工作，保证了PPT对应的日程无误，使学术会议能够顺利召开。让学者与听讲者不用在会场漫无目的的等待PPT更换，提升参与该会议的满意度。

　　PPT播放时间控制

　　由苹果创始人乔布斯的演讲风格中，我们可以看到他演讲的时候，PPT都不是自己负责操作播放的。他全权交给后台工作人员，他只负责自己话题的演讲。这个演讲模式，就为他省下了自己亲手操作PPT播放与演讲的磨合时间，让他能够更专注于演讲这件事情。

　　学者也一样，在演讲论文议题时，很难顾及PPT的播放页码。在台上时不时地回头查看大屏幕上的幻灯片是不是与他当前的演讲内容一致是一件很吃力的事情，而且也从侧面反映出他的心理的处于紧张状态中。这种表现无疑会影响场下观众的看法。

　　我们的PPT管理中，播放时间也是交给后台人员处理。让学者把精力集中在演讲论文上，不用费心处理PPT的播放时间与页码不匹配问题。有助于建立学者的演讲信心，充分发挥演讲水平。

　　PPT归集

　　无需U盘及其它拷贝设备，也不需要工作人员跑场，统一在线收集演讲PPT。避免发生学者忘记带拷贝设备等突发问题，错失了演讲的机会。