奥巴马再次访华,31会议提供全程智慧会议服务

11月28日,在全球第三届全球中小企业峰会暨奥巴马演讲会上,31会议智慧会议解决方案凭借智能创新及高效体验,吸引了现场众多企业家关注,有力保障了此次盛会的顺利举办。据了解,这是继世界物联网大会、世界互联网大会之后,31会议成功服务的又一规模大、安全级别高、要求严的全球性会议。
本次大会以“打造新动力、开启新征程”为主题,汇聚了诸多政商界领袖巨擘,以及2600多位来自世界各国制造业、金融服务业、现代服务业、房地产等领域的企业家。至关重要的是,大会还邀请了已从总统之位卸任10个月的奥巴马再次来到上海演讲,与他同行的,还有德国第10任联邦总统伍尔夫。
这是一场规模大、安全级别高、要求严的全球盛会,31会议作为中国数字会议的领导者,历经众多国际大会考验,满足国际大会安全标准,肩负着全面保障大会顺利举办的使命。此次大会,31会议提供微站展示、注册报名、电子签到等全程智慧会议解决方案,为主办方及参会者营造良好、安全的氛围。

大会开始前,为搭建有效的信息展示平台,31会议制作了包含大会介绍、购票、交通及在线直播等信息的微站,采用H5技术,与主办方微信公众号进行集成,嘉宾可以通过移动端随时了解峰会各项信息。
此次峰会由于参会人员级别高,因此大会组委对服务质量都有较高要求。31会议数字化解决方案可以实现对参会嘉宾的全程服务信息一站式管理,在确保安全的情况下,高速便捷地完成注册签到。

嘉宾抵达现场,向会议组织机构出示有效证件、办理登记手续、确认已经到会的手续。传统的会议报到注册模式,在报到时要求报到参会嘉宾填写有关个人及单位情况的注册表,如果会议需要交费,与会嘉宾还需要现场交费,这样导致人数多且签到时间不足、长时间排队体验差、胸卡发放无发追踪,以及实时数据统计难等问题。

31会议为大会提供了数字化注册签到方案,相比传统现场排队纸质登记,再打印胸卡,该模式更快捷,更环保,数据统计也更方便。嘉宾在会前通过线上、线下方式完成参会信息的登记,到达会议现场注册区,出示身份证,于签到扫描器上进行扫描,身份识别通过后,发放或打印参会证件。然后通过自助签到机,扫描身份证,即可签到入场。会务管理的数字化也可让主办方实时掌握参会情况。
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