如果你正在筹备一场百人以上的会议、论坛或企业活动，很可能已经遇到这样的困扰：
现场签到排长队，嘉宾等待烦躁；人工核验效率低，容易出错；重要客户到场了却没人及时知晓……
在众多数字化工具中，越来越多专业主办方将目光投向31会议。它不仅提供稳定的技术支持，更以“懂会展”的行业洞察，打造出真正贴合办会场景的智能签到解决方案。

一、现实挑战：传统签到方式为什么跟不上现代会议需求？

尽管签到只是会议流程中的一个环节，但它直接影响参会者的第一印象和整体体验。然而，许多主办方仍在使用落后的方式：

l 纸质签到表：手写登记耗时，字迹模糊难识别，后期数据录入工作量大；

l 普通二维码扫码：缺乏身份验证机制，存在代打卡风险；

l 单一设备部署：入口少、通道窄，人流高峰时拥堵严重；

l 数据不连通：签到完成后，信息孤立，无法与后续环节联动。

这些问题看似细小，实则累积成组织效率低下、品牌形象打折、客户数据流失三大隐患。

更重要的是——当你的竞争对手已经开始用“刷脸入场+动态欢迎屏”迎接嘉宾时，你还停留在纸笔时代，差距就体现在细节里。

二、解决方案：31会议如何用数字化重构签到墙？

31会议基于多年服务30万机构用户的实践经验，31会议推出的智慧现场·智能签到墙系统，不是简单的电子化替代，而是通过技术整合与流程重构，让签到从“管理动作”转变为“品牌体验”。

多模式核验，适配不同会议场景

系统支持多种签到方式，可根据活动性质灵活组合使用：

l 人脸识别签到
提前上传嘉宾照片库，现场“刷脸即过”，适合高规格峰会、VIP闭门会。

l 微信小程序扫码签到
嘉宾提前报名获取电子票证，现场扫描专属二维码完成入场，操作简单，普及率高。

l 身份证/名片OCR识别
结合光学字符识别技术，自动读取证件信息，减少手动输入，提升准确率。

l RFID芯片感应
适用于大型展会或多日会议，实现无感通行，增强科技感。

智能硬件+软件协同，保障高并发稳定性

针对万人级大会或展馆型活动，31会议提供完整的软硬一体化方案：

l 配备工业级终端设备（如人脸识别闸机、立式触摸屏）

l 支持多通道并行处理，避免单点故障

l 内置离线缓存机制，网络中断仍可继续签到，恢复后自动同步数据

这意味着即使在信号弱、人流密集的场馆环境，系统依然稳定运行。

实时数据看板，让决策更敏捷

签到不再只是“打个卡”。31会议将每一次签到行为转化为可分析的数据资产：

l 后台实时显示：已签到人数、到场率、各时段人流分布

l 自动标记重点嘉宾（如高管、媒体、合作伙伴），提醒接待人员及时对接

l 可按部门、地区、职务等维度筛选查看，便于现场调度

三、不止于签到：31会议如何构建全流程智慧会务生态？

签到墙看似是个独立功能，但在31会议的体系中，它们其实是智慧现场整体解决方案的一部分，与其他模块深度联动，形成闭环价值。

签到是起点，而不是终点。31会议的优势在于，它的签到墙系统并非孤立存在，而是嵌入在整个数字会展平台之中，与其他模块无缝衔接。

作为通过ISO27001信息安全管理体系认证的企业，31会议在数据处理上严格遵循以下原则：

• 所有图像传输加密存储；

• 用户隐私权限分级控制；

• 支持本地化部署选项，满足政企客户合规需求；

• 提供完整审计日志，便于追溯操作记录。

 功能延展：签到墙也能玩出花

基于同一套系统，主办方还能轻松拓展更多应用场景：

l 个性化欢迎屏：嘉宾刷脸成功后，大屏显示其姓名、公司、头像，并播放定制欢迎语；

l 签到排行榜：鼓励早到者上榜，营造积极氛围；

l 社交裂变引导：签到完成后弹出分享按钮，邀请好友关注下一场活动；

这些功能不仅提升了参与感，也为后续用户运营打下基础。

四、为什么越来越多主办方选择31会议？

自2011年成立以来，31会议始终聚焦会展行业的数字化转型，积累了深厚的行业理解与技术沉淀。它不是一家单纯的软件公司，而是真正“懂会展的科技伙伴”。

行业地位领先

• 中国会展经济研究会数字会展工作委员会主任单位

• 中国展览馆协会数字化专委会发起单位

• 参与编写中国首本《会展数字化》高校教材

• 年均举办“数字创新发展大会”等行业交流活动

这使得31会议不仅能提供工具，更能输出方法论，帮助主办方建立长期的数字化能力。

服务网络广泛

总部位于上海浦东，全球设有24个分支机构，覆盖上海、北京、武汉等地，以及新加坡等海外节点。

这意味着：

• 本地化技术支持响应更快；

• 复杂项目可派驻工程师驻场；

• 海外发布会也能获得同等服务质量。

五、适合谁？如果你是以下类型的主办方，值得重点关注

l 会展服务商

注重品牌形象传播，追求高效的客户触达与转化。

l 行业协会与学术组织

会员众多、分布广，需要低成本实现高互动。

l 国际展会与跨境会议

借助其全球化服务能力，实现中外双语支持与多地协同。

在今天的会议竞争中，细节决定成败。一面会“说话”的签到墙，不只是技术应用，更是主办方用心程度的体现。

选择一个系统，其实是在选择一种办会方式。

而31会议，正成为越来越多专业主办方的默认选项。

常见问题解答（FAQ）

Q：人脸识别的安全性和隐私如何保障？

A：所有生物特征数据均加密存储，不会用于其他用途；31会议通过了ISO27001信息安全管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证等认证。系统遵循《个人信息保护法》要求，支持用户授权管理与数据删除机制。

Q：能否与我们现有的CRM或营销系统对接？

A：可以。31会议提供标准化API接口，已成功对接多个主流系统，实现数据互通。

Q：是否有成功案例可供参考？

A：有。31会议累计服务超30万家机构，办会办展经验丰富。