演讲嘉宾管理
演讲嘉宾是受主办方邀请参加会议活动并通过演讲、研讨、对话、发言等形式分享知识、见解、趋势、信息的嘉宾。在大多数的会议活动中,演讲嘉宾的数量一般较多,其演讲的内容和议题也是吸引参会者的重要因素,因此主办方需要对演讲嘉宾提供统一的管理和服务工作,通常会设立嘉宾组来进行统筹。在数字会展之中,越来越多的使用信息系统工具邀请演讲嘉宾并对演讲嘉宾的各类信息进行采集、搜集、审核、存储、评估、展示、统计分析统称为演讲嘉宾管理。
随着演讲嘉宾管理范围的扩大,还涉及到对演讲内容和质量进行评估管理,对演讲嘉宾的行程和接待进行管理,对演讲嘉宾的演讲日程进行管理和通知,对演讲嘉宾的演讲费(劳务费、讲课费)的支付、签收进行管理和统计。除了单独对某一个嘉宾的上述管理之外,还涉及到对某一场活动的所有存量嘉宾的各类数据进行统计分析,包括嘉宾数量统计、费用统计、热门(关注、观看)嘉宾的统计等信息。
最后,演讲嘉宾的管理不仅方便主办方进行管理和查询的需要,还需要方便参会者查看演讲嘉宾的信息、演讲话题的信息、分享演讲嘉宾等营销和推广需求。所以,演讲嘉宾管理是一个系统化的工作,需要在一个平台进行统筹进行管理,满足上述各类内容管理和外部服务的需求。
31大会易具有完善的演讲嘉宾模块,不仅可支持演讲嘉宾信息管理、演讲嘉宾信息展示、演讲嘉宾库管理、演讲嘉宾搜索查询,还能与证件管理、邀约管理、日程管理等模块进行关联,实现一体化管理。
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