通知:尊敬的用户,为给您提供更好的产品体验,官网登录入口已做调整,请您登录系统前,先清除浏览器缓存,由此给您带来的不便,敬请谅解,感谢您的理解与支持!查看详情
当前位置:首页 >专业观点 >疫情防控常态下,如何做好线下活动数字化管理?

疫情防控常态下,如何做好线下活动数字化管理?

2020/6/24 来源:原创 关键词:数字会议 数字会务 活动管理 活动邀约 注册报名 微站 智能防疫 人脸识别 智能测温

目前,在疫情防控常态化趋势下,如何兼顾疫情防控的基础上,开展线下活动,对主办方提出了挑战。线下活动中,安全防控成为工作的重中之重。31会议提供的会议活动全流程管理解决方案,兼顾安全与效率,能够高效实现活动邀约、注册、人脸识别、智能测温及数据管理,以此助力主办方数字办会,科技防疫。


定向邀约,精准识别高质量参会嘉宾

为保证出席嘉宾的质量,在31会议的系统支持下,大会可采用定向邀约制的报名方式,主办方提前将待邀约名单导入到系统中,然后通过短信进行嘉宾邀请;受邀嘉宾,可通过手机号+验证码的形式,验证受邀身份,登录微站查看会议详情,并完成登记。定向邀约报名方式,尤其适合对于嘉宾身份要求较高,并希望能够通过定位邀约渠道,跟进邀约进度的会议类型。

1.png

实名注册,高效完成嘉宾信息收集

后疫情时代中,活动现场安全尤为重要,其中嘉宾真实信息采集是安全管理第一步。在注册报名时,主办方可利用31会议注册报名系统,收集嘉宾姓名、手机号、公司名称、身份证号等基本信息,以满足身份校验和数据追溯,除此之外,还可采集人脸照片,为现场人脸识别+红外测温的校验方式提供依据。全方位多角度的信息采集,以便于严格核实身份,避免防控漏洞。

2.png

微站管理,会议活动宣传推广、内容展示专属工具

随着移动互联网的普及,大家使用习惯的改变,微网站成为了活动宣传推广的重要方式。31会议的微站价值在于会前、会中及会后可自由切换其承载的展示内容。在会前,微站的主要功能以宣传引流为主,在会中,微站可承载会场导航、酒店导航、就餐分区、互动抽奖等功能;会后,微站也可承载会后新闻、资料下载等内容。灵活多变、功能强大的微站,已经成为了活动必备工具。

 3.png

人脸识别+测温,无接触式完成实名验证,安全高效

线下活动的入场管理,需要实现“安全+高效”双重功效。31会议可以为会议活动提供“人脸识别+智能测温”有障碍闸机签到方式,嘉宾入场管理全程无任何接触,刷脸的同时启动自动测温,当人脸和体温校对同时满足要求时,闸机门打开,嘉宾完成入场。整个过程,只需要几秒就可完成实名验证。

4.png

5.png

打通嘉宾注册数据和签到数据,嘉宾信息和测温情况相绑定

31会议活动管理全流程解决方案,可以绑定嘉宾注册数据和签到数据,并根据签入签出情况实时同步,以便于实现完整的参会嘉宾行为画像。系统后台,可视化报表呈现和全局数据统计分析,能够帮助主办方打造智能防疫闭环管理,以便于日后数据查找和追溯。

06.jpg

31会议的活动管理全流程解决方案,可以实现会前展示、注册、邀请;会中人脸识别、门禁控制、异常体温、数据实时上传、报警等;会后数据统计和分析。该解决方案适用于不同规模、类型会议活动管理,为主办方和参与者提供高效、便捷、安全、放心的活动体验。31会议该方案已经支持了“疫情防控常态化下会展业复苏与发展研讨会”、“ 2020苏州生物医药发展大会”、“2020无锡市锡山区城市价值品鉴会”、“2020年中国印刷业创新发展及前沿技术高峰论坛”等多场线下活动的顺利开展。


如果您对以上内容感兴趣,需要我们的支持,请猛戳按钮留下您的需求,我们会安排资深顾问与您联系洽谈!
我有需求
本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:3点思考,轻松掌握活动邀约秘诀 下一篇:这样签到改变的不只是形式,还有本质

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂

欢迎申请试用

提交成功

提交成功

您的信息提交成功,客服将在24小时内与您联系

如要尽早得到回复或随时发起沟通

请扫描下方二维码

关注客服:31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂