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策划包容内向的社交活动的5种策略

2019/8/7 来源:原创 关键词:策划活动,LinkedIn跟踪,定位


e180的社交专家分享了策划活动的技巧,即使是内向的人也希望年复一年地回归。

我们知道,社交是全球参与活动的主要动力之一。 我们也知道,社交活动往往需要一个我们的许多客人没有的舒适社交水平(并且说实话:LinkedIn跟踪)。 我们如何在包含我们不那么外向的参与者群体的活动中设计和定位连接体验?

今年在C2蒙特利尔,最受欢迎的braindate主题之一是,“呼唤所有内向的人:让我们集思广益,在活动中联系更好的方式。” 这个主题得到了令人印象深刻的回应:超过20人预订了它(它在所有C2 2019中排名前10位最受欢迎的braindates),还有更多人要求见到最初发布它的braindater。 所以当然,我们让他分享他学到的东西。

我们将所有20个人的讨论时间提炼了十个小时(一对一,每次30分钟)与五个最重要的策略相关,这些策略与真正的策划者和内向友好型参与的参与者有关。列出的每个“关注点”都来自参与这个特定braindate主题的人。我们还提供了与每种策略相关的最佳实践,这些实践来自我们六年合作的经验,将Braindate带到了擅长创建具有普遍吸引力的活动内容的领先活动行业专业人士。

以下是我们解决主要组织者挑战的五个关键策略,这些挑战涉及让所有社交舒适度参与者参与社交相关活动。

 

策略#1:明白“内向”与“害羞”不一样。

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来源:Belle Beth Cooper/Fast Company

“我担心人群可能不会那么多,因为他们很害羞。” -  活动策划者担心

令人困惑的内心羞怯是一个常见的错误。 实际上,内向或外向的人是大脑化学问题。研究表明,两者之间的差异可能取决于许多因素,包括我们的身体唤醒率或我们的大脑如何处理外部刺激。

对于活动策划者而言,内向的人不一定是害羞的人 - 他们只是需要时间单独充电的人,并倾向于重视交互质量而不是数量。最终,了解内向和外向的需求可以激发活动策划者创造一种独特的体验,邀请来自不同领域的参与者。

例如,“在世界中不能停止说话的内向者的力量”Quiet的作者苏珊·凯恩建议在时间表中加入“充电时间”,以帮助内向的人在活动中感受到“完全存在并承担更多风险”

策略#2:规划安全空间,让参与者放松。

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2019年PCMA召集领袖的Braindate休息室。

来源:Elaine Manusakis /Every Angle Photography

“每次我需要去参加一个活动,我都会感到焦虑。贸易展上的所有花里胡哨都让我感到不知所措。“ - 活动参与者

在活动中不断与人或活动交流对我们来说是最好的。 如果是参与者,请将场地地图作为最好的朋友。确定可以去参与之间寻找避难所的地方。

如果你是活动组织者,请考虑规划专用的安全空间,让你的客人可以减压和放松。 2019年PCMA召集领袖的Braindate休息室就是一个很好的例子。 Steelcase Event Experiences创建了一个休息室,参与者可以坐下来互相交谈。 随着沙发配有毯子和抱枕等温馨的附加功能,Steelcase使宽敞的休息室感觉亲切舒适。

结果是:“计划结束很久之后,我们观察到参与者仍然处于这些环境中 - 继续进行有趣的讨论,分享信息并进行有意义的对话。 这可以确保与会者体验积极的情感联系。“(Melissa Holm,Steelcase活动体验创意总监)。

策略#3:为的参与者提供提前准备的工具

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资料来源:c2montreal.com/blog

“无论是现场还是场外,我都感到迷茫。我也不知道去哪里(以及要避开的地方!),尤其是在一个新的城市......我经常最终会在白天回到酒店房间几个小时。“ - 活动参与者担心

不知道会发生什么可能会让人感到恐惧 - 特别是如果你在新的社交场合遇到风险厌恶的话。让你神经冷静的最佳方法是提前为活动做好准备。确定想要联系的人,希望获得的知识,相关研讨会的位置,甚至在哪里获得最好的咖啡。 带着意向感来推动的体验。

如果你是组织者,你可以为你的与会者完成部分工作。你的活动所提供的最佳专家,以及的城市特别之处。 在活动开始前向参与者提供此信息。

C2蒙特利尔在活动策划的许多方面设定了黄金标准。这是其中之一 它通过让参与者知道会发生什么,在会议期间期待什么以及在下班后做什么来为参与者做好准备。 其中包括蒙特利尔最佳景点名单; 有关工作坊和大师班的有用101人; 关于特邀发言人如何为该领域最紧急的对话做出贡献的文章; 甚至是如何“穿着表达”的指南。

策略#4:不是向参与者推送信息,而是让他们指导自己的学习

4.png2019年DockerCon Hallway Track Lounge参与者之间热烈的对话。

资料来源:e180

“我们以非常明确的目标组织我们的活动,我们仍然没有像我们想要的那样多,特别是来自”内向“的人口统计。” – 活动策划者担忧

DockerCon在帮助参与者指导自己的学习方面做得非常出色。 与e180合作,DockerCon激活Hallway Track作为知识交流平台,适应多达15人的大型讨论,DockerCon既可以让社区领导者成为推动者,也可以帮助其他参与者摆脱他们的舒适区域并连接新的方法。无论是内向还是外向的参与者都能找到他们所寻求信息的同伴 - 加深他们的学习并与他们的社区建立新的关系。

一位DockerCon参与者将他在活动中的经历描述为:“魔术围绕着设定讨论的例外,重视每个人的投入并创造一个安全的空间。 考虑到丰富的讨论和精彩的想法,最具挑战性的方面就是快速记笔记。“

策略#5:尝试以欢乐为中心的设计方法

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资料来源: @eightoneevents @eyethemagpie @belunarsocial

“每年我们都会增加越来越多的社交活动和机会。 无论我做什么,参与者仍然留在他们的角落,看着他们的手机。 我不知道该如何添加到日程表中让他们参与进来。“ - 活动策划者的担心

有各种各样的节目是一种资产。 对于内向(或真正大多数与会者)而言,持续参与和社交的压力可能会消耗殆尽。 如果你创造了一个让他们充满活力的环境怎么办?

在活动策划方面,作者和研究员Ingrid Fetell Lee鼓励组织者将喜悦放在一起。 在她的书“Joyful”中,她表明快乐“与能量密切相关。”研究证明,快乐可以充满活力; 它提高了生产力,使人们更善于交际,并愿意参与其中。 在接受Convene采访时,她就如何设计欢乐提供建议,包括为活动空间添加色彩,自然元素和惊喜元素等提示。

SaaStr Annual是一项擅长喜悦的活动。 热门功能包括SaaStr广场公园,这是一个令人惊叹的空间,旨在让参与者可以减压,喝一杯,甚至玩小狗。 像“神话生物日”这样的日程安排的有趣补充添加了一个孩子般奇迹的元素。 像这样的元素激发了快乐。 他们让参与者高兴,精力充沛,并且兴奋地参与内容。

活动策划中的关怀,同理心和快乐的地方

我们听过的最好的活动后的braindate故事开始于,这是对我自己的礼物的肯定。 对我们来说,这可以提醒人们,活动更多的目的是不仅仅为了让参与者体验,还有他们的情感和赋权感

当成功的策划者考虑参与者的情感体验时,他们会以一种关心、同情和快乐的感觉来处理活动设计。 这使参与者能够决定自己的学习并形成有意义的联系。 通过这样做,他们创造了非凡的经历,他们的参与者(内向和外向)感受到年复一年的感激和回归。

访客作者:Smriti Bansal是e180的沟通经理,他是Braindate的创建者 - 一个促进主题驱动社交活动参与者知识共享体验。 e180将Braindate带到了世界各地的活动中。 其合作伙伴包括C2 Montreal,SaaStr Annual,PCMA Convening Leaders等。

 


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