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回顾 | 2019上半年31会议学术会议案例集

2019/6/13 来源:原创 关键词:协会管理系统 参会人员管理系统 大型会议组织与管理

随着我国经济和国际地位的迅猛发展,所举办的国内外学术交流会议日渐增多,会议规模越来越大。在2019年上半年,31会议所承接的学术大会数量稳固攀升。通过借用技术手段,来实现学术大会中的智慧管理,而这一改变无疑提高了主办方的办会效率、也让嘉宾的参会的体验,得到了优化。每一个环节都展现了“会,更轻松”的理念。


以下为31会议上半年所承接的学术大会案例,希望可以给您带来参考:


世界半导体大会

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所用产品:注册报名系统+二维码电子签到+手持机签到+现场制证

适用场景:此次主办方设置了线上及现场两种报名通道,观众只需点入链接或现场扫码填写相应信息便可报名成功。

在签到方面,除了主会场的电子签到外,在多个分会场及用餐点还使用了手持机签到,灵活方便的同时还可统计各分论坛的人流数量。


首届世界大健康院士论坛

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所用产品:微站+会议注册报名系统+二维码电子签到+现场制证
适用场景:参会嘉宾在注册报名后会收到电子二维码,来到现场后只需在微光盒子上轻轻一扫,即可完成签到。该方式操作简单、签到速度快、便于主办方核实参会者身份并可实时监控签到情况。


中国医师协会麻醉学医师分会2019年年会

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所用产品:官方网站+微站+注册报名系统+日程管理+征文管理+二维码电子签到
适用场景:学术会议中少不了学术论文的管理,通过移动/PC端提交征文,提交成功后征文自动进入后台,分配给专家进行审阅,专家有修改意见时,论文作者可以直接收到指示并进行修改。


第五届全国分子彩利与器件学术研讨会

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所用产品:微站+征文系统+注册报名系统+酒店预订系统
适用场景:如何处理来自五湖四海的来宾的住宿也是学术会议的一大难题。酒店预订系统采取嘉宾信息预收集方式:主办方提供酒店名称、价格、房型等信息,参会嘉宾可选择是意向预订的酒店房型并完成支付。


首届中欧健康国际会议

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所用产品:微站+注册报名系统+智慧通知+二维码电子签到

适用场景:智慧通知功能在会前为每位参会来宾实时发送会议相关内容,提醒嘉宾参会时间,提供交通方式等信息,为嘉宾营造周到贴心的参会体验。


第九届全国中西医结合脑心同治学术交流会

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所用产品:微站+人脸识别签到+现场制证+微信墙
适用场景:微站嵌入于微信平台,集信息展示与嘉宾互动于一体。可在其中显示会议简介、嘉宾介绍、日程介绍等等信息,即使未参会的嘉宾也可通过微站中自定义的链接观看直播。


第八届世界华人数学家大会

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所用产品:定制网站、微站+电子签到+现场制证+短信邮件通知
适用场景:考虑到世界大会的国际性,为此定制了英文版的网站、微站和个性化的操作界面,满足参会嘉宾的阅读使用。


中国老年保健医学研究会检验医学分会学术会议

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所用产品:微站+短信通知+微信签到+酒店预订系统
适用场景:微信签到对于一些空降嘉宾比较多的学术活动较为适用,一些事先报名的嘉宾可以直接输入手机号完成签到,一些临时到场的嘉宾可以在微信签到框线内填写自己的身份信息,补充完整后完成签到。


第十九届中南地区输血医学学术交流会

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所用产品:会议注册报名系统+二维码电子签到+征文系统+现场制证
适用场景:在活动开始前主办方可通过会议注册报名系统完成参会者信息收集、门票缴纳等工作,节省大量人力,活动结束后还可在后台查看报名及签到情况,为主办方提供强大的数据支持。

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