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2019长沙国际工程机械展览会

2019/5/23 来源:原创 关键词:展览 微站 注册报名 电子签到 现场制证

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这些唬人的数字与头衔为2019长沙国际工程机械展览会蒙上了一层神秘的面纱,如此大规模的展会如何在活动管理环节做到秩序井然,专业高效的,我们一探究竟!

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2019长沙国际工程机械展览会于5月18日圆满落幕,本次展会来自全球30多国1150家工程机械行业先锋在此展示与交流,国内外观展人次超过18万,据悉,本次展会也是湖南省迄今举办的国际化程度最高、行业影响力最大的专业展会。


Q&A:举办如此一个高规格,大规模的展览,为什么?

为汇聚国内外工程机械产业专业人才、先进理念、前沿技术,以“智能化新一代工程机械”为主题,突出智能制造、互联网+在工程机械领域的应用与发展。


Q&A:举办如此一个高规格,大规模的展览,需要什么?

随着现代科技的发展,智能化不仅仅应用于工业领域,更是遍布于全产业链,此次展会不仅以智能为题,更是以智能管理系统加持,运用网站微站、注册报名系统、电子签到、数据大屏,突显产品智能化,操作无人化,设备环保化等趋势。


31会议此次为其打造了众多智慧会展产品,全力体现“智能制造统领产业升级的理念”的理念,下面我们一起来看看具体应用吧:


01 网站搭配微站

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除了传统的宣传方式,数字化科技化的营销模式越来越受到主承办方的青睐。

31会议为本次展览会所做的官网中,展商可以自助进行展位预定,观众也可以进行自主报名及企业组团观展申请,通过自助的方式将数据收集的工作交由系统,节省了大量人力及重复劳动,便捷高效。

除了PC端官网,微网站的宣传推广方式,传播范围广、覆盖面大、灵活性高的特点近年来吸粉无数。本次展览使用的微网站含括注册报名、展位图、交通路线、都可通过小小的微站在手机上进行操作与查看,为观众带去了更加全面贴心的服务。


02 注册报名搭配智慧短信

此次展览会结合了线上网站报名及现场扫码报名两种方式。

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线上报名截图

通过注册报名系统,主办方可根据需求制定不同的表单样式,收集参展商和嘉宾的基本信息、公司信息,主办方可以根据不同类型群体进行定向管理。报名完成后,审核通过后的参展商和嘉宾会通过短信及微信接收到电子票二维码,用于现场的签到。

 

03 电子签到搭配打印制证

此次展会广泛运用了电子签到产品,为不同嘉宾及观众全方位考虑,提高了工作效率的同时更是增强了展会的科技感。


主场馆:
政府及海内外贵宾:
通过人脸识别闸机签到入场
网上报名并获得证件的参展商及观众:二维码通过闸机签到入场

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人脸识别、RFID一体签到闸机


现场报名或网上报名并未领取证件的观众:二维码签到现场制证

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在智慧化的嘉宾接待管理下,不会产生排长队的烦恼,参展商和观众享受的是全流程自动化的接待服务,报名时上传头像,审核通过后现场进行面部识别,在接待组的指引下方便快捷的完成会场入场身份验证。该方式在快速的优势上,增加了大会的科技感和安全性,而这也是这场拥有18万观众观展的展览签到时仍然秩序井然的杀手锏。


其余场馆:

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手持机签到 

在户外时,嘉宾通过出示二维码,工作人员通过手持机便可完成签到。灵活性强,操作简便,同时签到数据实时更新至后台,对于临时出现的签到压力,会务组成员可根据签到数量情况实时调整。


04 数据大屏

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除了上面这些,数据大屏幕同样作为本次展览中数字会务环节不得不提的亮点:大屏上实时展现了现场观众数量,人员分布,累计人流量等信息。以图表结合数据的展示形式,直观、美观地及时获取数据,便于主办方实时根据进场情况调整策略,把控人流,有效保障了展览有序进行。除了应用层面,巨大的落地数据大屏作为新奇的亮点也吸引了不少观众驻足观看,共同组成了2019长沙国际工程机械展览会中的别样风景。


更多案例:

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第十九届中国昆明国际花卉展
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除了以上案例,31会议还为主办方提供展商匹配、展览运营管理等全方位一站式支持,从前期筹备到展后分析,提高经营效率,所以如果您对以上内容感兴趣,或想了解更多,欢迎咨询我们,我们会为您提供最专业的服务。

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