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2025 元气森林经销商大会圆满举办 31 会议以数字化方案赋能品牌盛会

会议策划 年会 会议系统 会议微网站 一站式会议平台

2025元气森林经销商大会数字化服务核心要点：

31会议服务了2025元气森林经销商大会，该大会于11月17日在珠海圆满落幕、以“二十年再相会，轻舟又过一重山”为主题，在珠海盛大启幕，全国700余位经销商伙伴齐聚一堂，共话品牌新业绩、共探行业新趋势，打造了一场深度沟通的品牌盛会。

核心数字化工具：全流程协同，筑牢服务根基

标准微站：作为大会数字化核心载体，整合8大功能模块，覆盖参会全周期服务需求。报名系统：支撑经销商线上报名，为后续数字化流程搭建基础。

群发短信平台：精准传递参会相关通知与提醒（服务清单明确提及，强化全链路支撑）。

电子签到系统+热敏贴纸打印设备：电子凭证用于身份核验，配套设备实现即时制贴。

手持门禁核验设备：用于会场入口身份二次核验，保障入场安全有序。

2.关键服务模块：微站为核心，覆盖参会全场景

（1）参会端：全周期便捷服务体验

会前规划：通过微站查看班车时刻表规划行程，借助日程安排功能锁定重点议程，避免时间错配。

会中适配：微站提供会场导航、座位分布查询，一键解决场地指引难题；互动抽奖功能增添商务交流的趣味性。

会后留存：微站“照片直播”功能实时留存大会精彩瞬间，延伸参会记忆点。

报名支撑：通过报名系统完成线上报名，流程便捷高效，无需线下繁琐操作。  

（2）辅助服务：精准沟通保障

群发短信平台作为补充沟通渠道，推测用于参会通知、行程提醒等，确保经销商及时获取关键信息，保障参会顺畅。

3. 现场数字化闭环：高效核验，顺畅入场

扫码签到：嘉宾出示电子凭证完成扫码签到，快速完成身份初步核验。

同步制贴：签到后系统同步打印含身份信息的热敏贴纸，与基础证件组合形成完整参会凭证。

门禁核验：会场入口通过手持门禁设备扫描证件二维码，完成二次身份核验，实现安全有序、高效顺畅的入场流程。

4. 核心价值总结

通过“标准微站（全场景服务枢纽）+ 报名/签到/门禁系统（流程闭环）+ 群发短信（辅助沟通）”的全流程数字化服务体系，不仅大幅提升了700余位经销商伙伴的参会体验，更以精准适配经销商年会需求的数字化解决方案，成为经销商年会数字化转型的标杆案例。