图片在展会推广中应用广泛。除用于制作邀请函、海报、背景板外，更多是用于媒体新闻。在自媒体时代，主办方的新闻宣传离不开显示场景、渲染气氛、吸引关注的图片。

两种方式生产图片 

主办方用于展会推广的图片，其生产方式分为两种：一是通过拍摄产生，一是通过美工制作产生。

拍摄产生的图片，拍摄工具为照相机、摄像机或手机。拍摄后，图片还需要剪裁、修饰、调色等方面的加工。

美工制作产生的图片，依靠设计、绘制、拍摄、编辑、剪裁等方式。

外包生产成为常态

在国内，通过外包生产图片，已成为许多会展主办方的选择。

展会现场是场景化图片产生的集中地。外聘专业人士在展会现场拍摄图片，已是项目营销外包服务的常规性工作。在上广北聘请高水平的摄影师，每天的劳务费不少于1万元。在二线城市，一般水平的摄影师接受聘请，劳务费每天不少于3000元。

需要美工制作的图片，往往外包给广告公司。上海博华展览公司用于邀请函、海报的图片，多年来一直由广告公司承担制作。每年图片的设计更新中，广告公司聘请模特拍摄图片作为设计素材，令人印象深刻。

知识产权问题不可忽视

《中华人民共和国著作权法》明确将摄影作品和图形作品列为保护对象，划属“文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以某种有形形式复制的智力成果”。

故此，会展主办方用于自身推广的图片，无论是摄影作品，还是图形作品，都有知识产权的保护问题。

近年来，会展界因使用图片侵权引发的诉讼时有耳闻。法院判决结果都是侵权的会展主办方对图片知识产权拥有方予以赔偿。赔偿金额多在十万元以上。而提起诉讼的往往是生产图片的网络服务商。

加强图片生产管理

对此，会展主办方不能掉以轻心，应采取措施管理图片生产工作。

一是，增强法制观念，将图片产权的保护工作提上管理日程， 在内部建立相关制度：一方面落实自有知识产权图片的生产及其使用工作；一方面对可能产生的侵权行为强化管控，如通过收费图库获取所需图片。

二是，清理图片资源，建立自有产权图片的数据库，明确专人管理，在主办方内部共享。要求用于对外推广的图片，尽可能使用自有产权图片。

三是，外包图片生产，应与服务提供方明确约定本方对于图片的所有权。

四是，对于员工拍摄的主办方展会的图片，或员工以美工方式为主办方制作的图片，应视为职务作品，明确其知识产权归主办方所有。