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张凡|复盘与洞察 展后工作总结的创新

2023/9/1 来源:原创 作者:张凡 关键词:展会 复盘 洞察

展会结束后要做工作总结。这是大多数展会主办方的规定动作。但如何做好总结,尤其要达到改善项目经营管理和促进下届发展的目的,就要下一番功夫。

借鉴先进公司的经验,可将展后工作总结分为两个环节:一为复盘,一为洞察

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展后工作总结中的“复盘”

复盘,围棋术语。指棋手在对弈结束后,再次重复棋盘上的对局,找出导致输棋的问题,研究正确或更好的招法,以总结经验,提高棋艺。

复盘一词现已应用于很多场景,如股市复盘、赛事复盘、旅程复盘,等等。

复盘即总结。以复盘思维进行工作总结,其特点是,再次重复已经完成的工作过程,在过程分析中评估得失,针对不足思考改进措施。

以复盘思维做展后总结,应采取以下措施:



一要以“四按”方法细化项目回顾,即:按预先制定的管理目标、按销售、营销、运营三个业务环节、按时间节点、按项目启动时提出的重点工作或采取的重要措施,全过程、全方位、全员的进行回顾。
二要通过回顾评估经营管理得失,找出存在的主要问题,并分析产生的原因。
三要研讨改进经营管理的措施,在团队充分讨论达成共识的基础上,列入下届展会的工作计划。



以复盘方法做展会项目总结,时间需要一至两天。

展后工作总结中的“洞察”

洞察,作为一个动词+名词,近十来年才被广泛使用。在《现代汉语词典》中,洞察一词的释义为:通彻清楚地察知。

洞察,强调人对事物在观察、考察、体察之后所产生的“洞见”。所谓“洞见”,指见识独特,且察知透彻。洞察的核心是洞见,缺乏洞见,则无所谓洞察。

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展后总结中的洞察,主要针对展会主题所服务行业(领域),包括:



行业(领域)的发展趋势与市场变化;
展会客户(分为头部、腰部、腿部企业三类)应对发展和市场的情况;
行业(领域)发展及其市场变化对展会可能产生的影响;
竞品展会应对发展及其市场变化的情况;
下届展会适应这种发展与变化的措施或建议。

复盘与洞察  展会总结工作的创新

把展后总结分为复盘和洞察两个环节,是项目管理工作的一种创新。为发挥创新效果,应注意方法:

在复盘环节,方法有二:
一是,回顾项目进程是复盘的基础。但这种回顾不是报流水账,而应有针对性,即针对项目经营管理中存在的问题。被针对的问题,不应是鸡毛蒜皮,而应是全局性、关键性或急迫性的问题。这些问题,展会主办方及其项目经理须在复盘前加以梳理。
二是,分析是复盘的题中之义,没有分析则无所谓复盘。其中,财务、客户(参展商、观众)、员工绩效三类数据的分析、展会现场服务质量的分析,以及重大问题的成因分析,在复盘分析中不可或缺。

在洞察环节,如何判断发展趋势与市场变化,是重要问题。方法有三:
一是,展会主办方及其项目经理(包括市场部)应结合项目进程及时了解,尤其要重视在与客户沟通中的了解。展会现场和对竞品展会的调研,也非常重要。
二是,向行业(领域)的权威人士请教,包括行政主管部门官员、行业社团负责人、学界专家。同时,要注意汇集政策信息和市场信息。
三是,在以上调研的基础上,形成展会项目自身对于行业(领域)发展趋势与市场变化的判断,从而萃取“洞见”。


展后总结中的复盘和洞察,应在展会结束后的一个月内进行。在程序上,复盘在前,洞察随后,以符合先评估项目得失,再通过项目前瞻谋求发展的思维逻辑。



无论是复盘还是洞察,主持者的作用十分关键。复盘以项目经理主持为宜,而洞察可由主办方负责人主持。不善于复盘的主办方,可聘请会展业资深职业经理人参加指导,以借鉴先进公司的管理方法。在洞察环节,主办方可聘请业界权威人士分享洞见。

展后总结工作中的复盘和洞察,均为会议形式,应分开准备文本资料,以求严谨、规范。文本资料的内容可用PPT在会议上展示。

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专栏作者

张凡

武汉晖之石科技信息有限公司董事长,湖北省会展业商会常务副会长,中国会展集训营联席创始人运营负责人,中国会展业青蓝计划联席秘书长,中英合资好博塔苏斯展览公司顾问。

“中国会展集训营”(jixunying)、“张凡的会展洞察”(huizhandongcha)、“汉展天地” 公众号媒体主。

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