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会展文案中的报告 定义与应用

2017/9/4 来源:原创 作者:张凡 关键词:撰写报告 报告 会展

撰写报告,是展览、会议或活动主办方的中高层人士或“写手”必须具备的能力。

主办方的中高层管理者可以不必亲自撰写报告,但必须具备阅读、审议、修改报告的能力。


报告的定义  | 


向上级汇报工作、反映情况,或者回复上级询问的书面材料,一般称为报告。

向公众或特定受众说明情况的书面文件,也采用报告形式,如国务院新闻办公室发布发布的《中国的人权状况》(白皮书)。


报告作为公文的一种形式,广泛运用于党政机关、社会团体和企业事业机构。

联合国作为国际最大的官方机构,每年都要发布若干报告。如联合国开发计划署于2017年3月在瑞典首都斯德哥尔摩发布的题为《人类发展为人人》的2016年人类发展报告,呼吁关心世界上被边缘化的弱势群体。又如,联合国开发计划署与联合国资本发展基金于2017年5月共同发布题为《中国的社交网络、电子商务平台以及数字支付生态系统的增长——对其他国家的意义》的报告,指出,数字技术在中国不断发展和普及正在全面改变着人们的生活方式,建议其他国家借鉴和学习。


中国政府每年都有诸多报告发布。如,国家统计局每年都要发布《国民经济和社会发展统计公报》,商务部每年分为春秋两季发布《中国对外贸易形势报告》。


在中国会展业,常年发布展览业发展或统计报告的机构有商务部、中国国际贸易促进委员会、中国会展经济研究会、中国会展杂志社、上海大学、会议酒店联盟等。


上市公司按规定公开发布的年报、季报,是企业经营状况的报告。目前,在“新三板”上挂牌的会展公司有十余家,从其发布的年报、季报中既可以了解上市会展公司的经营状况,也可以观察会展业的发展态势。


本文所指的报告,是指会展文案中包括可行性研究报告、专项报告、工作简报在内的业务工作性质的报告,而不是分析会展业宏观发展状况的报告。



报告的应用 | 


展览、会议或活动的主办方需要以书面形式汇报的工作、反映的情况或回复的问询,往往关乎主办方的重大事项或重要关切。


主办方常用的报告主要有3种,其用途具体如下:


1、创办项目的可行性研究报告

通过市场分析和运营评估,提出创办新项目(包括异地复制既有项目)或在既有项目中增加新主题的可行性研究意见,以供主办方决策之用。

新项目包括展览、会议或活动项目。


既有展会即主办方已经拥有的展会项目。既有展会项目拓展新主题,指因市场变化或发展需要,在原有展会的展览范围中增加新的内容。如某公司主办机械装备展会已有十年(十届),为适应智能制造发展的需要,决定在展览范围中增加机器人的内容,机器人即为机械装备展会的新主题。


2、专项报告

根据主办方的需求或相关工作的需要,针对会展项目、特定市场、特定客户、特定竞争对手或某项工作,在进行调查研究之后形成的总结报告或调研报告,以供项目营销的需要,或供主办方决策或经营管理之用。


3、工作简报

工作简报通常是党政机关或团体以及国有或大型企事业单位内部交流工作信息的一种刊物。

会展机构的工作简报往往用于反映会展项目某一阶段的进展情况。


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专栏作者

张凡

武汉晖之石科技信息有限公司董事长,湖北省会展业商会常务副会长,中国会展集训营联席创始人运营负责人,中国会展业青蓝计划联席秘书长,中英合资好博塔苏斯展览公司顾问。

“中国会展集训营”(jixunying)、“张凡的会展洞察”(huizhandongcha)、“汉展天地” 公众号媒体主。

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