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会展项目工作简报写作的要领

2019/12/9 来源:原创 作者:张凡 关键词: 会展文案 写作 会展工作报告 新闻 会展营销

       操作会展项目时,写作工作简报或新闻属于营销岗位的日常工作。

       近有网友在QQ群里提问:写工作简报和写新闻有什么区别?我在群里简单作答,但恐不够周全,故有此文。


两者的相同之处

        写工作简报或新闻,都是会展文案写作,而且是经常性的文案写作;

        写工作简报或新闻,都是反映项目近期的进展情况,因而写作素材无大差别;

        写工作简报或新闻,一般由会展项目的营销人员负责。工作简报有时会由相关政府机构的工作人员撰写。

两者的不同之处

       一是受众不同 |

       工作简报,用于展会主办方的内部交流,多用于政府项目的内部交流。换言之,需要提供工作简报的,往往是作为展会主办方的政府机构,阅读简报的人基本是政府官员。

       新闻,用于展会的外部传播,阅读新闻的人主要是参展商、观众和与项目相关的服务商。

       二是内容不同 |

       工作简报和新闻,虽然都是用来反映会展项目组织工作的进展情况,但简报所反映的是政府机构需要了掌握的信息,而新闻所反映的是参展商、观众和与相关服务商感兴趣的信息。

       三是写法不同 |

       写工作简报,就是写材料,即撰写类似工作情况报告(汇报)的文字材料。写新闻,是撰写带有宣传性质的新闻报道。

       工作简报写作的内容要求客观准确。新闻写作的内容偏重于宣传渲染。

       工作简报既可反映会展项目组织工作的成绩,也可以反映存在的不足或问题。而会展项目自行生产的新闻基本是“软文”,一般不会反映不足或问题。

        四是呈现形式不同 |

        工作简报以文字材料呈现。而新闻除以文字呈现外,还可以用图片、视频呈现。

        五是产量不同 |

        按年操作的会展项目,工作简报多则每月一篇,少则数月一篇。而新闻基本是每周要写,甚至一周要写多篇。

         六是驱动力不同 |

         工作简报经常是根据政府机构的要求而提供。

         新闻一般是根据会展项目的营销计划安排生产。

         七是传播媒介不同 |

         工作简报基本在相关政府机构内部传播:或登载于该机构的内部刊物(如某省商务厅机关内部的《情况反映》),或以单行材料形式报送相关领导。

         新闻通过大众或小众媒体公开传播。当下主要是通过会展项目的主办方(承办方)自媒体(微信、微博、网站、期刊)传播。

工作简报的写作要领

       由于受众不同,工作简报的写作难于新闻写作。会写新闻的人未必能写工作简报。但善写工作简报的人必是新闻写作的好手。

       如何写作工作简报,本人出版的《会展文案写作》一书有详细介绍。在此简略说明要领:

       一要知晓阅读者的需要

       工作简报的阅读者主要是政府官员,其所需要了解的信息,就是写作的内容。切莫背离需要,文不对题。

       二要有观点并善于归纳

       工作简报所反映的会展项目组织工作情况,要通过归纳体现观点。如会展项目结束后撰写的总结性简报,一般分为成绩和问题两部分。成绩和问题均需要细分,如成绩有五方面,问题有两方面。

       三要用语规范文字简明

     “简报”而非“繁报”,一般不宜超过2000字。要避免罗列无关紧要的内容,避免空话、套话。撰写要运用公文尤其是写公务材料的语言,而尽量避免使用新闻宣传的语言。


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专栏作者

张凡

武汉晖之石科技信息有限公司董事长,湖北省会展业商会常务副会长,中国会展集训营联席创始人运营负责人,中国会展业青蓝计划联席秘书长,中英合资好博塔苏斯展览公司顾问。

“中国会展集训营”(jixunying)、“张凡的会展洞察”(huizhandongcha)、“汉展天地” 公众号媒体主。

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