昨天的一篇小文章 什么是Purposeful Meetings？引起了不少朋友的关注，抛开做活动或投票的帖子不谈，这篇文章是回复率比较高的。这说明大家都在开始关注Purposeful所涉及的五个维度。

楚有才认为，“在会议和活动领域中，我们需要更多能够赋予事务以使命感和意义的人。”对此，我深表赞同。产业没有使命感，就不会有好的就业形象和高的社会地位；活动没有使命感，就不足引起参与者情感上的共鸣，体验也会打折扣。因此，我愿意将Purposeful Meetings翻译为“有使命感的活动”。

在昨天的文章中，本来想提及一本书-Purpose Economy：How Your Desire for Impact, Personal Growth and Community Is Changing the World，后来因为时间关系没有展开。看Aaron Hurst的这本书，或许对Purposeful Meetings能有更好的理解。

Purposeful Meetings的问题提出来了，接下来要做的是寻找解决办法。接着的一段时间，活动研究将围绕行为科学、会议和活动设计、企业社会责任以及活动遗产、健康与幸福、技术杠杆等维度集中推出一系列文章，敬请各位同仁关注。

王春雷

去年6月21日的EventMB上有Christina Green 写的一篇文章：20 Affordable Ideas to Give Your Event the Wow Factor，开头一句话说得特别意味深长：Money doesn't make the impression, creativity does. IEMS 2014级的陆睿韬同学对这篇文章做了编译（我配了部分图），希望对大家有所启发。

在这篇文章中，作者指出，对于一次成功的活动，钱并不是最重要的，创造力才是。一场没有创造力和想象力的活动，并不优于一场预算吃紧的活动。如果你被任命去举办一场别致的活动，而你获得的预算又不充足，那么你就可以运用一系列的措施来削减预算。

但是一味地通过降低成本的办法并不利于吸引更多客户，即使这是客户的需求。你需要在观众没有意识到你削减了成本的基础上来取悦他们，你可以用有限的资金给观众带来一段难忘的经历。

接着，作者给我们提供了20条建议：

1、烛光

您可以使用蜡烛营造美妙的氛围。将它们放在飓风眼镜或围绕海玻璃的甜点盘上。将它们从树上挂在酒瓶或老式玻璃钓鱼浮标中。将它们放在泥土/果酱罐中，一半充满沙子。外观是经典，浪漫和飘渺。如果一个活火焰关心你，你可以使用无焰蜡烛灯创造相同的效果。

MCI Shanghai 2014年会上的席卡

2.借用自然风景点

葡萄园，植物园，甚至船只都可以提供美丽的背景，让您可以剔除装饰品。

3、社交媒体邀请

如果您正在与技术精湛的人群合作，你可以摒弃传统的邀请函，并通过社交媒体和电子邮件邀请观众。您将节省邮费和打印费用，您将会惊讶于您可以在线创建的设计，为整个体验设定基调。

４、惊喜与惊喜

做一些让客人感到惊喜的事情，就是把食物车带到事件的中间。惊喜是难忘的，可以做到比你想象的更好。

5.物质再利用

如果您的客户想要一个主题，请问他们过去做了什么，还有剩下的任何装饰。您经常可以重新使用这些装饰，但需要一点改动。举例来说，娱乐场所可以作为Speak Easy这项活动的场馆。 

温哥华会议中心的饮水杯由玉米制成

IMEX Frankfurt 2017的胸卡回收处

6.使用当季的本地鲜花

从选择的角度来看，选择当季、农民市场上的鲜花可以节省大量时间，这样还可促进当地的经济发展。

7.减少食物，提高品质

食物和饮料是活动中的主要费用之一。在削减预算时，他们也是最重要的。你可以通过提供鸡肉来削减开支，但是你肯定不会哇。相反，请考虑较小的食物，如开胃菜或更高质量的小吃。寻找农场新鲜的本地食材进行采购。

8.获得赞助商

这不适合婚礼，但赞助商在大多数企业和非营利活动中都是可能的。如果有一个大型活动，你根本无法靠自己来完成，就可邀请赞助商。例如，一家托管用户组织的协会专业人士的软件公司转向当地的CVB和大型酒店寻求合作，获得该地区的食品和饮料赞助公约以及AV需求。

9.制作自己的照片摊位

照片展位租金昂贵，买一个可以更是如此。然而，您可以通过二手商店和数码相机以及某些组织的数位便宜道具来实现同样的异想天开的乐趣。

10、学会使用Pinterest

Pinterest可以告诉你如何在预算上做到最好。如果你计划实施一个低成本的活动，Pinterest将成为你最好的朋友。

11.使用技术众包

与专业摄影师合作，为您的活动创建一个主题标签。邀请人们拍照并使用主题标签，然后使用像RebelMouse这样的内容聚合器来创建人们对你活动的评论页面，并在大屏幕上分享他们正在拍摄的照片，每个人都可以欣赏它并对其进行评论。

12.入口的布置

在Kate Spade/ Crane＆Co.这个活动中，他们用小信封装饰了前门，并邀请每一个参加活动的客人挑选一个。你几乎可以把这些小信封放在任何地方，而且它背后的奇思妙想一定令人印象深刻。另一个独特的想法是将客人名单放在入口墙上，每个名字前面有足够的空间，然后邀请客人离开留下他们的唇印。对于像时装秀这样的活动，这是一个很有趣的补充。

13.选择一种颜色作为主题色

单色主题是迷人的，且非常容易完成。颜色甚至可以适用于客人的食物或服装。如果你的活动围绕一个客人的荣誉，一些有着庆祝性的彩色就更能符合活动得需求。

14.反复规划

要力争以新奇的方式开展活动。例如，悬挂着来自树木的小白灯的雨伞可以创造一个令人难忘的户外场地。进行创造性地思考，人们便会会记住你的努力。 

15、设计有特点的制服

不要担心让工作人员穿着统一的制服。选择颜色和配件，帮助他们在人群中脱颖而出。例如，黑色的顶部和底部带有热粉红色围巾比购买制服更加便宜得多。 

16.使用天然材料

麻布，黄麻和编织海草都是便宜的，并增加了桌面装饰的深度。在中心撒上一些花瓣，海玻璃或海贝，蜡烛在里面，你就有了一个便宜的桌子中心。 

17.利用玻璃杯

切下2-3朵花，把它们放在一个翻倒的酒杯下面，并在玻璃上翘的底部添加一个小圆蜡烛。即时浪漫的中心。 

会展人读书会第二次线下沙龙

18、利用香味

气味是我们最长期记忆的一部分，因此在您的活动中使用它们是创造印象的大方法。在薰衣草或迷迭香中间加入果冻罐，并在其中放置一个小的蜡烛。使用这些作为一个乡村的中心或照亮一条浪漫的走道。

19.利用礼品包装带

用礼品包装带包装食物，会使食物更加吸引人。

20、设计自己的旗帜

旗帜很容易吸引眼球，而且制作简单。

会展人读书会第二次线下沙龙

很多时候，一次令人难忘的活动不需要太昂贵的代价。你只需要寻找机会来创造一个令人印象深刻的瞬间，照明、食物和装饰等都可能是你需要着手设计的地方。