在会展业内，常将展会项目总结报告称之为展后报告，将会议项目总结报告称之为会后报告。

写作展会项目的总结报告，可采用以下方法：

第一，明确报告的用途。

项目总结报告主要用于主办方的营销推广，其受众是参与项目的客商或用户。其中，展会的受众主要是参展商和观众，会议的受众主要是与会代表。

项目总结报告主要用于主办方的营销推广，其读者主要是参与项目的客商或用户，因此具有“软文”写作的性质（“软文”是广告业用语，指通过文章宣传业主产品或形象）。

作为“软文”性质的项目总结报告，又是公开发布的报告，在内容上是有选择性的，故而不是具有客观性质的总结报告。换言之，这种总结报告是通过正面信息反映主办方的成绩，达到宣传目的，而不会写入不利于自身的负面内容。

第二，掌握报告的内容。

展览项目的总结报告，其内容一般分为展会概况、本届特点、客商调查、下届预告四个部分。

展会概况 | 通过展现展会数据，反映展会的经营规模和发展状态。

本届特点 | 通过概括展会特色，反映展会的“亮点”。

客商调查 | 通过编辑展会现场问卷或参访所获信息，反映展会的效果和客商的好评。

下届预告 | 通过预告下届展会的举办时间、地点以及主办方联系方式，提醒客商，促进下届展会销售。

第三，收集写作的素材。

根据项目总结报告的写作内容收集相关素材，是撰写者必须的功课。

要根据预定的写作内容，事先收集资料，而不能写作时再边写办找资料。而且，展会举办期间是收集资料的重要窗口期。以报道方式呈现的客商反映，一般应在展会现场完成采访工作。此项采访须事先有所策划（要考虑被参访者的代表性，其中有的人需要预约），须安排专人负责参访，还需要配备参访设备（录音笔）。

第四，创新编排的方式。

项目总结报告有两种呈现形式。

一种是写成文章，以纸质文件或电子文件发送客商。

一种是按广告风格设计成电子文件发送客商（需要时也可以打印为纸质文件）。这种形式的项目总结报告，需要“文编”和“美编”相互配合。“文编”提供文案，“美编”提供平面设计。

目前，采用第二种形式的项目总结报告已经成为主流。

无论以哪一种形式呈现报告，在编排上都要做到图文并茂。在展览、会议现场拍摄的照片，是图片的重要来源。图片对于项目总结报告的编排，不仅是增加视角效果的需要，而且因“有图有真相”的阅读心理有利于提升传播效果。

在互联网时代，这两种形式的项目总结报告都会被主办方放在项目的官方网站上，供客户浏览或下载。为方便客户使用手机阅读，许多主办方设计手机版的项目总结报告，内容上趋于简洁，版式上更加时尚。

第五，注重发布的时间。

项目总结报告一般在会展项目结束之后的一个月之内发布。如果发布的时间超过一个月，甚至更久，随着客商对于展会的关注度下降，项目总结报告的营销作用就会减弱。