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奖励旅游预算紧张?这5招让你省钱不露痕迹

关税导致的成本飙升正在重创活动预算,而策划者们本就在应对通胀压力。面对这种双重夹击,奖励旅游策划者该如何应对?Skift最新研究显示,成本上涨已成为策划者们的头号难题:90%的受访者担心成本进一步攀升,82%预计2025-2026年关税将推高活动成本。奖励旅游同样深受其害。奖励商品不仅价格上涨,交货周期也大幅延长,让策划者雪上加霜。

在这种情况下,策划者必须想方设法削减预算,但又不能影响参与者的体验质量。Skift会议发布的深度行业报告《重新思考奖励旅游》为此提供了5个巧妙的解决方案。

1. 巧用特权增值

核心思路:通过提供特殊待遇来提升体验价值,而非增加实际开支。

具体做法包括:为参与者安排活动优先座位、提供奖励优先兑换权,或安排与明星艺人的见面机会。这些"特权"成本极低甚至免费,却能显著提升参与者的满足感。

2. 增设自由时间

参与者真实需求:后续调研显示,参与者最渴望的就是更多自由时间,无论是与同伴相处还是家庭团聚。

实施策略:

  • 取消一天的集体活动安排

  • 减少统一用餐次数,让参与者自主安排1-2顿早餐或午餐

  • 如果选择全包式度假村,这些调整不会增加参与者的额外支出,反而会让他们更加满意

3. 重新设计出行方式

观念转变:过去代订机票被视为贵宾待遇,但新生代更偏爱自主选择。

新做法:

  • 提供旅行代金券替代代订服务,让参与者在喜欢的平台和航司自主预订

  • 设定代金券上限,升舱费用由个人承担

  • 取消统一接送,改为报销打车或租车费用,满足年轻人的个性化需求

4. 精准削减项目

关键原则:只削减参与者本就没有预期的项目。

具体措施:

  • 取消豪华现场演出,改用精心挑选的背景音乐

  • 用常规酒水替代特调鸡尾酒

  • 减少接待套房开放天数,而非每晚都提供

5. 创新商品策略

行业现状:传统奖励商品(如帽子、保温套等)因制造业转移而涨价,从中国转向越南、孟加拉国等地生产。

应对方案:

  • 提供多样化商品选择,确保即使部分商品涨价,参与者仍有同等价值的替代品

  • 本土化采购:与当地供应商合作,创建"本地市集"让参与者选购当地艺术家作品

  • 联系当地会议旅游局,采购咖啡、巧克力、护肤品、手工皂等特色礼品

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