在数字化时代的浪潮中,会展行业正经历着前所未有的变革。技术的飞速发展不仅改变了会展的形式和内容,更对会展从业者的技能要求提出了新的挑战。其中,软技能的重要性日益凸显,成为衡量一个会展人是否能够在这个时代中立足的关键因素。本文是Alroy Alon等人于2022年出版的《Event success : maximizing the business impact of in-person, virtual, and hybrid experiences》相关章节改编而成。 (2022年Wiley出版)
一、软技能的定义与提出 软技能,也称为非技术技能,涵盖了一系列的个人特质和能力,如沟通、协作、情绪智力、创造力、适应性和解决问题的能力等。这些技能通常与个人的性格和个性特征更为相关,而非学术成就或技术能力。软技能的概念最早由Charles Riborg Mann在1918年提出,他发现在工程学生的职业成功中,技术知识只占15%,其余85%则依赖于人际交往技能。随后,美国军方在20世纪60年代末到70年代初进一步发展了这一概念,以更好地定义士兵或单位的成功因素。 二、数字化时代对软技能的新要求 数字化时代对会展人的软技能提出了新的要求。与传统会展相比,数字会展要求从业者不仅要有组织和策划的能力,还需要有数据分析、技术应用和在线营销等新技能。例如,虚拟会展的兴起要求会展人能够熟练使用各种在线平台和工具,进行网络直播、在线互动和虚拟展览的设计。此外,数字化时代的会展人还需要具备更强的客户洞察力和个性化服务能力,以满足参展商和观众的多样化需求。 三、数字化时代软技能的核心特点和要素 在数字化时代,会展行业的软技能核心特点和要素已经发生了显著变化,这些变化不仅反映了技术进步对职业技能的影响,也体现了在新的工作环境下对会展人综合素质的更高要求。 核心特点和要素包括:
适应性(Adaptability):在快速变化的数字化环境中,会展人员必须具备快速适应新技术、新平台和新策略的能力。适应性体现在对新工具的掌握速度,以及在不断变化的市场需求中灵活调整会展策略。
技术融合能力(Technological Integration):软技能不再仅仅局限于人际交往,还包括与技术的融合。会展人员需要理解并运用数字工具来增强会展体验,如使用虚拟现实(VR)、增强现实(AR)、人工智能(AI)等技术。
数据分析能力(Data Analytics):数字化转型带来了大量数据。会展人员需要具备解读和应用这些数据的能力,以优化会展策略,提高投资回报率(ROI),并为参展者提供更加个性化的体验。例如,IBM会议和活动的副总裁Colleen Bisconti提到,利用大数据和AI技术,可以根据个人兴趣和需求,为参与者提供个性化的会展体验。这不仅提高了参与者的满意度,也增强了会展的吸引力和影响力。
跨文化沟通(Cross-Cultural Communication):随着会展行业的全球化,跨文化交流能力变得尤为重要。会展人员需要理解不同文化背景下的商业习惯和交流方式,以吸引和服务于全球参展者。
情商(Emotional Intelligence, EI):情商在数字化时代更显重要,它涉及到自我意识、自我调节、社会技能、同理心和动机等方面。高情商的会展人员能更好地理解参展者需求,建立信任关系,并有效管理团队。
创新思维(Innovative Thinking):在数字化时代,会展人员需要具备创新思维,不断探索新的会展模式和内容形式,以吸引参展者的注意力,并提供独特的会展体验。
领导力(Leadership):随着会展行业向数字化转型,领导力变得更加重要。会展人员需要引导团队适应变化,激励团队成员,并在不确定的环境中做出果断决策。
解决问题的能力(Problem-Solving):数字化环境带来了新的挑战和问题。会展人员需要具备解决问题的能力,快速应对技术故障、网络安全威胁或其他突发事件。
沟通能力(Communication Skills):无论是线上还是线下,沟通能力始终是会展人员的核心技能。在数字化时代,这包括了通过各种数字渠道有效沟通的能力,如社交媒体、直播、网络研讨会等。
自我激励(Self-Motivation):在远程工作和独立工作变得更加普遍的今天,自我激励能力对于保持生产力和持续学习至关重要。
根据PCMA的研究,"在危机中的恢复能力"被视为会展组织者在疫情期间的一个关键技能。这表明会展人员需要具备在压力和不确定性中保持冷静、快速适应和有效解决问题的能力。此外,麦肯锡的研究指出,69%的组织在疫情后更加重视技能培养,特别是领导力、批判性思维、决策和项目管理技能,这些都是软技能的重要组成部分。 四、数字化时代的会展人如何构建软技能 1. 持续学习:跟踪最新的技术趋势和行业动态,通过在线课程、研讨会等方式不断学习新技能。 2.技术实践:积极参与数字化项目,通过实践来提高技术应用能力和问题解决能力。 3. 跨学科合作:与技术、营销、设计等不同领域的专家合作,拓宽视野,学习多元化的思维方式。 4. 情感智能培养:通过反思和自我评估,提高自我意识和自我管理能力,增强同理心和社交技巧。 5. 社交网络建设:利用数字平台建立和维护专业网络,提高个人品牌的影响力。 数字化时代为会展人带来了新的机遇和挑战。通过不断学习和实践,培养和提升软技能,会展人可以更好地适应这个时代的需求,实现个人和职业的发展。随着技术的不断进步,软技能将成为会展人在激烈竞争中脱颖而出的关键。