会展机构为什么要生产和传播与自身经营相关的新闻呢？有以下四重意义：
一是，扩大知名度。
任何会展机构尤其是主办方组织展览、会议或活动，无不希望获得受众知晓，而且知晓者越多越好。坚持生产和广泛传播新闻，有助于扩大会展机构及其所办展览、会议或活动的知名度。
二是，提升美誉度。
会展机构自行生产的新闻，无论是宣传自身，还是宣传项目，或是宣传客户，基本是从积极、正面的角度予以报道。这些报道有利于增加受众对于会展机构的好感。
三是，增加用户黏度。
用户黏度指用户相互使用的程度。如参展客户多次或长期参加某一展览，其与展览主办方相互使用的次数越多，则用户黏度越高。
对于展览主办方而言，用户黏度的高低也可用来测试参展客户对于展览的忠诚度。
会展新闻的传播，尤其是吸引客户关注的新闻报道，对于增加客户黏度有重要作用。在互联网时代，由于海量的信息通过各种媒介无时不刻的便利提供，而且绝大多数信息又是免费提供，因此，争夺受众的注意力就成为增加客户黏度的前哨站。具有吸引力的新闻报道，才能发挥争夺受众注意力的积极作用。
四是，发挥信息传播的“长尾”效应。
“长尾”系统计学名词。2004年，美国《连线》杂志主编克里斯•安德森首次提出“长尾”理论，强调商业和文化产品的大量需求并不在产品的发布之初，而在于需求曲线中那条无穷长的尾端，即满足用户长时间的持续需求。
在互联网时代，信息传播的内容可以在网上长期保留，而且人们可以根据需要通过网上搜索而随时查阅，这种状态即为信息传播的“长尾”效应。会展新闻通过互联网传播，其吸引关注不仅仅在信息发布之时，其“长尾”效应会满足持续关注的需求。
