研判今年的情况,预计明年的防疫形势与管控政策不会有根本性的变化。因此,会展主办方(尤其是非政府展的主办方)在抢抓年尾两个月机遇期的同时,应尽早提出明年上半年的工作计划,为求生存而筹谋。
建议01 | 坚持复展 数停不辍
复展/复会,是会展业保持生机的根本,也是服务经济稳增长大局,更是主办方克难图存的主要途径,必须坚定不移,孜孜以求。屈子有云“虽九死其犹未悔”。在未来的日子里,会展人须有“虽数停而不改复展之志”的精气神。
建议02 | 围绕复展 持续寻机
将复展/复会作为未来6-8个月的经营目标,并将寻找复展/复会的时间窗口作为项目经营管理工作的关键点,牵一发而动全身,直至达成目标。
建议03 | 灵活选址 降低风险
为降低大城市尤其是一线城市疫情防控对复展/复会可能带来的风险系数,移址举办的项目宜选址展馆条件较好的中小城市。如可结合当地产业发展需求,那就别有新意了。励展公司的中国国际铝工业展(举办时间为每年7月)由上海移址佛山,定名为华南铝工业展于8月10-12日在潭洲国际会展中心(室内可供展览面积10万平方米)举办。2万平方米的展览面积(较上海展减少3万平方米)迎来超过1.2万人的专业观众。励展铝工业团队异地复展工作仅用两个月,客户予以充分肯定。
建议04 | 缩小体量 分拆举办
10万平方米及其以上规模的超大型专业展会,可以化整为零,按参展板块分拆为中小型展会分散举办。也可改为“会带展”性质复展/复会。缩小体量有利于应对疫情防控的突发情况,即便被叫停,损失相对可控。分拆举办或改为“会带展”,也有利于项目移址中小城市。
建议05 | 线上赋能 营销预热
展会因疫情防控改变举办地或调整档期,或缩小规模分拆举办(或变为“会带展”),都会对客户带来困扰。因此,通过线上营销活动提前预热,尤其是举办产销对接的直播活动(如武汉品观公司化妆品展的线上“扫货节”-本号有报道《品观公司 在化妆品行业战疫前行》),可以产生赋能项目、服务客商的积极作用。
建议06 | 承接复展 服务送暖
承接复展项目的举办地政府主管部门和展馆经营方,应给予会展主办方更多的帮助,除协调档期、优惠场租、提供奖补资金外,在防疫方案申报、现场核酸检测、应急事件处理等方面的服务更为重要。南昌市会展办这方面的“一站式”服务堪称表率。
建议07 | 打破常规 团队协力
在未来6-8个月期间,会展主办方需要凝神聚气,为复展/复会而艰苦拼搏。必须认识到,不能复展/复会,就是经营无着、企业空耗。只要复展/复会,就是取得了阶段性胜利。因此,展会规模大小、档期前后、部分客户疑虑等问题,都应服从于复展/复会的经营管理目标,而不应因小失大,错过机遇。2023年春节前后的时段,不能视为办展淡季。事实证明,今年气温高热的7-8月份,恰恰成了举办展会的旺季。
特殊时期的项目团队,须克服负面情绪,销售、营销、运营业务更要紧密协同,在不确定的环境中创造不平凡的业绩。
以上建议,仅供参考。