会展界举办的座谈会，主办者除政府及其部门外，还有民间社团（如会展业协会、会展经济学会）或企业（如某公司就会展项目发展问题召开座谈会）。
座谈会不是工作会议，不是用来汇报工作或布置工作的。主办者希望通过座谈就某一议题听取与会者意见。以“座谈”二字称谓会议，颇为传神。
采取座谈会的方式听取意见，主办者目的明确，或为调研，或为咨询，或为交流信息。与会者应围绕会议主题发表意见。如话题分散，各说各话，东拉西扯的，那就是闲聊天的“神仙会”。
座谈会发言 应避免四种状况
应邀参加座谈会，不宜一言不发。即便不想发言，有时会被点名发言。如确实不想发言，应婉拒赴会。
既已到会，就应发言。但须言而有意，言所当言。应避免以下状况：
一是，发言脱离会议主题，言不及义。如某市会展办召开座谈会，征求改革政府展的意见，某出席者大谈自身公司的经营状况与困难。这就是“跑题”。常见有一种人，无论参加什么座谈会，总是讲一样的话，多年不变。
二是，对会议议题缺乏见解，发言讲不出所以然，没有说到点子上，或是观点不鲜明。
三是，发言缺乏逻辑，颠三倒四。如前面讲了的，后面又讲，甚至前后矛盾。
四是，表达啰嗦，占用时间过长。
以上四种状况，前两种属于没有讲对，后两种属于没有讲好。
座谈会发言 并不简单
参加会议之前，要了解会议议题，并有所准备，包括提前准备资料或发言提纲。
在会上，发言要紧扣会议议题，切忌“跑题”，也不要老生常谈。
发言内容要有观点，表述要有逻辑。一般是分层次表达，如按观点分为第一、第二、第三点。在表述中尽可能避免观点或内容的重复或交叉。
在发言中如使用专业概念，应针对主办者及与会者的认知状态，适当做通俗化解释。不要随意“飚英文”，以及采用英文缩写形成的概念。
要控制发言时间。一个十余人的座谈会，每个人发言一般不会超过10分钟。要避免开场白过长、客套话过多的情况。如需在开场白中自我介绍，应简洁明了，避免自夸或做广告。
如发言次序靠后，对于前面发言者的观点，同意的，可简单说明，不再赘述；要补充的，应特别说明；不同意的，可明确提出。但不宜在座谈会上争论。
如没有明确见解，或相关见解已被前面的发言者所表达，可以表示没有意见，或同意其他人意见，以节省会议时间。
珍惜发言 展现素质
政府主管部门召开的会展业座谈会，议题多与行政管理、行业管理或重大政府会展项目有关。政府主管部门常以会议通知方式召集座谈者。被通知参加的单位，往往与会议议题有关。因此，代表单位参加此类座谈会的人，应该是公司负责人。此人在座谈会上的发言，自然会反映公司水平。高水平的发言，有时会带来商业机会，也会创造新的关系连接。
而民间社团或企业召开的座谈会，与会者多以专家身份应邀出席。在座谈会上发言，言之有物，有的放矢，同样可以展现个人水平。
本人每年都会参加一些座谈会。提前了解议题并准备资料，是必须的功课。
在参加座谈会的过程中，可以在主办者和与会者的发言中获得许多信息，还可以借机与参会者私下交流，这是难得的学习机会。
将发言的观点写在纸上，以免逻辑不清或遗漏；发言中可以用案例佐证看法，要善用数据论证观点；语言要通俗、生动，少讲或不讲正确的废话；以及不做第一个发言者（最好是第三个发言）。这些是本人的习惯。在此分享，仅供参考。
