进入三伏，天气酷热。家中空调全天开启，否则难以安座安睡。
三小时写了个项目申办报告
前几天，应朋友紧急请求，为某政府部门赶改写全国性政府展的申办报告。
上午十点左右动手，下午一点半交稿（用微信发送，接收人准备上车，到上级机关汇报）。其间，阅读相关文件、查找资料，以及多次与朋友沟通，这篇2000余字的申办报告，实际写稿时间不足三个小时。此类用于汇报的文稿，不宜长篇大论。
这份报告根据上级要求，需要重点说明展会申办条件（优势），并提出申办规划。其中，申办条件涉及展馆（办展硬件）、组展能力、地方政府态度等方面；申办规划除架构领导体制外，主要提出组织工作的措施建议。这些建议涉及经营指标、展览范围、配套活动、操作团队及其运行机制多方面的设计。报告提出的规划意见，不但要适应双循环发展的新格局，体现展会服务相关行业的作用，而且要有创新举措。
此稿用于该政府部门下午两点向上级汇报。据悉，汇报基本过关。报告细节待后修改完善。
此等急就章，在本人公务员生涯中几乎每月都会受命。为此经常挑灯夜战，疲累不堪。入行会展后，出手帮忙偶有为之（包括企业应政府部门要求提供的文稿），但下笔时颇费思量，提交后未见得都能恰合用途。这种应急性文案写作的难度，非亲历者难以理解。
谁需要会展项目的文字性方案
以我经验，需要撰写会展项目文字性方案的，基本是政府机构。
按照2015年中央有关规定，报请上级审批的会展项目方案由总体方案、预算方案、招商招展方案、知识产权方案、应急预案和可行性报告组成。
本人此番代笔的全国性政府展申办报告，如上级同意申办，下级单位须再按有关规定提交全套文字性方案及可行性报告。
而商业机构创办新展会，中小型公司极少做文字性方案；管理规范的大型公司则在可行性研究通过后，多以表格方式制订计划，并不强调文字性方案。
对于会展项目文字性方案的写作需需求及其方法，我在《会展文案写作》（华中科技大学出版社出版）一书中有详细介绍，旨在帮助高校师生掌握相关知识，同时方便业者参照应用。
大学生参赛的项目策划方案缺乏实用性
前两个月，我接到一位高校老师的电话。他告诉我，因学生参加比赛需要比拼会展项目策划方案，故而在文案写作课程中增加了写作策划方案的教学内容。但认为学生的方案质量不高，询问我有无提升之法。
我告诉这位老师，在会展界几无主办方需要学生做的这种策划方案。主办方“上项目”，其可行性调研与实操落地不是一回事。但学生的参赛方案往往将两者混为一谈，且可行性研究主要粘贴网上资料，实操落地的设计严重脱离实际。
学生为参赛做的项目策划方案，从积极方面说，有助于学生以所学的课堂知识拓展思路，练笔，训练演讲，还可以通过参赛接触社会；但从消极方面看，这会误导学生以为会展业需要此种策划方案，以为会展业缺乏科班毕业的策划人才，进而以为从业上岗会做策划管理。我认为，这种脱离行业需求，充满表演性，且参赛学校奖项均沾的赛事，对于应用型学科的会展专业教育弊大于利。闻得某高校将“以赛代教”当作办学经验，我只能苦笑。
撰写政府展项目方案是技术活
撰写政府会展项目所需的文字性方案（包括本人此次代写的项目申办报告），撰写者需明了政府意图，需掌握与项目关联行业的发展状况（包括市场趋势、产业链构成、产业政策等方面状况），还要有操作展会落地的经验。在此类方案中，“指导思想”或“办展宗旨”不可或缺。但要精准简练表达，颇为不易。因此，会展项目文字性方案的撰写者，知识面要宽，悟性要好，要有做项目的实践经验，还要懂得政府公文的写作方法。
综合上述，撰写会展项目方案是高难度的技术活，非大学在校生可以胜任。
故此，对于使用本人《会展文案写作》教材的高校，建议不宜将方案写作作为教学重点，而应重视新闻写作的训练，以利学生掌握技能适应就业。
至于在高校流行多年的会展策划方案比赛，我建议继续降温（最红火的时期已经过去），或改变比赛内容，如比拼展会配套活动的策划方案（降低策划难度），或比拼展会项目品质调研报告。
