楚有才是第一个将化学术语“半衰期”用于会议运营与管理之中的（当然这也是与许锋交流获得的启示）。在化学中半衰期是指：放射性元素的原子核有半数发生衰变时所需要的时间。在会议中，半衰期可以是以下几种类型：
半衰期之一：同一个会议参会代表减少一半所需要的时间。
不得不承认，一个为期几天的会议，参会人数必然呈现正态分布的趋势，即由少到多（开幕前1-2天），直到峰值（开幕式当天），开始衰减（开幕式过后）。呈现一个非常完美的正态分布的单驼峰。
不得不说，不同的会议，半衰期不同，政府会议>企业会议>协会社团会议。为什么？原因很简单，因为政府会议和公司会议指令性很强，具有强制性，不得不参加，所以半衰期很长，甚至不存在衰减，谁不参加扣工资，直接开除。协会和社团会议很松散，即便人家付费了，也得允许人家早退的自由。
对于一个为期三天的协会会议，假定第一天的峰值为1，上午开幕式/茶歇过后，就立马存在衰减，尤其是领导一走，前三排很多“天窗”。午饭过后也会走一部分人。第二天也是一样，第三天能有一半人在会场就很难得的。通常而言，本地代表越多，那么半衰期越短，因为大家都要回家的。境外来的代表比例越高，半衰期越长。付费比例越高，半衰期越长。免费的会议，可能半衰期只有半天。
那么，为什么存在半衰期现象呢？因为人的时间、精力、注意力都是有限的，更何况是一个连续几天的会议呢？
半衰期一对于会议策划者有什么具体应用呢？
应用之一：对于很多协会会议，会委托第三方承担住宿预订（这样的预订机构叫housing bureau,一般在美国用得很多）。可以根据半衰期的正态分布规律与酒店协商最低保底数量，减少Attrition（Attrition就是预估和实际之间的差距缺口。）怎么掌握正态分布规律，向协会索取以往三届会议的住宿预订数据（各个星级宾馆每天入住的人数以及房价基数）。所以post-conference report很重要。我记得有专门研究预订规律的研究文献，感兴趣的可以做二次研究。
应用之二：吃住行是会议的很大的开支，尤其是吃饭，是按人头计算成本，俗称可变成本。如果预估不准，差别很大，损失就很大。做了一辈子国际协会会议的武少源老师在这方面很有经验。那时候还没有大数据之说，他会准确预测第二天需要预估多少饭菜。他有一个人数衰减公式，感兴趣的请教他。我的原则是按照付费的人数计算，以午餐为例，第一天开幕式结束后的午餐最多保底80%（因为即便付费了还有10%的人不来，而酒店可以在保底人数上进行10%的上浮，关系好的可以给你20%上浮）。第二天就50-70%，第三天40%差不多了。那么茶歇呢？一般而言，茶歇只需要按照参会人数的60%预订即可，WHY？不是每个人都要吃茶歇，大家要讨论问题，另外，茶歇好不好不会严重影响参会体验，水果糕点吃完能保证有咖啡和红茶就好了。
半衰期之二：同一个会议系列，如果没有新亮点，第二年参会人数会递减。
不得不说，会议策划很劳神费力，一个成功的会议，第一年很成功，不代表第二年就成功。如果模式和话题没有亮点，第二年的会议人数很难达到预期，第三年之后就差不多衰减完了。第一年成功或许是因为是风口，或许是政策突变，或许是有热点人物，或许是目的是新颖，或许是行业繁荣，但是第二年就要继续挖掘了，否则就存在衰减。
所以，会议需要创新，就是不断制造话题和话题人物，既保存50-60%的稳定参会代表，也要有20-30%的新面孔，还要有10%左右的vip亮点人物（演讲人、VIP等）。即便是TED也得有一个委员会到处物色好的人物和话题，提出新的方式和理念。即便是维秘秀，红极十几年，也难抵挡衰减。所以，不断的创新就是抵抗衰减的方法。薛定谔在《生命是什么之中》提出一个著名的论断，所谓生命就是具有吸收负熵的能力。而衰减就是熵增，根据热力学第二定律，在封闭的空间，必然是熵增的，最后是热寂。
会议也是一样的，需要创新，吸收负熵，抵抗衰减。
以上，两个衰减，一个是微观（短期的），另一个是宏观的（长期的），不知道看完此文，您有没有一定的启发？
