媒体，作为信息的重要载体，被人们广泛应用在各个环节中。会议组织者在进行会议策划或者执行时，都会考虑到媒体对会议项目的影响和作用，那么究竟应该如何看待媒体产生的作用？又该如何应用当前丰富多样的媒体呢？
作为会议主办方（会议组织者），国际绿色经济协会（IGEA）运营总监彭韬表示，"会议不同于会展，媒体的作用也因'会'而异。我们协会的一部分高级别的专家谘商会，属于闭门会议性质，一般不邀请媒体参加的。对于大部分的会议，媒体应该可看做是构成会议的一个组成元素，在会议品牌传播、影响力扩散、会议招商、赞助合作等方面发挥着重要作用。并且按照行规或者常规，会前提前邀请联系，会中接待协调，会后回访索稿，平常维护重点合作媒体关系，计划建立协会自己媒体联盟以便进行更好的媒体管理"。中国总会计师协会经理魏巍持相同的观点，他们认为，由于新媒体传播具备速度较快、覆盖面广、影响较大的特点，所以多数情况下会选择这些新媒体进行宣传。
中国集团公司促进会副秘书长莫阳则这样选择："我们一般会选择如自己网站、人民日报、人民网、其他网络转载的方式去宣传，或者一些关系比较好或者有合作的媒体进行宣传。个人感觉APP效果不太好，微信效果还是不错的，但微博是基本很少用。总体上还是采取传统+新媒体的方式进行"。这么想的不止莫女士一人，北京名家世界网副总经理冯祺也有同样的感受。也许他们自己所处的工作环境还未体会到新媒体带来的影响，但是两人都肯定了新媒体对整个会议行业的影响还是比较大的。
虽然认知不相同，但是在实际操作方面，大多数会议组织者基本上都还采用选择传统+新媒体两者合一的媒体运作方式，帮助会议项目传达信息，同时也帮助会议本身树立了传播品牌。另外，与行业协会特点和某场会议需求相契合的一些传统媒体，还拥有相当大的开发和使用空间，让媒体充分契合会议内容，在会议执行过程中发挥应有的作用，这是许多会议组织者需要认真思考的问题。
