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如何劫持别人的会议

    销售专家为了销售提案花费巨大的努力打理他们的会议,那么对于其他的会议又怎么样呢?特别是那些你们公司内部的会议?如果你能将这些会议变得有用,而不仅仅是浪费你宝贵的时间是不是更好呢? 不要害怕,劫持会议并让它按照你认为有益的方向进行是很简单的。以下就是方法:

    步骤1: 决定是否要劫持某个会议。将你的目标和会议议题进行比较。你能让它屈服吗?如果不能,你还不如脱身出来,因为它不过是浪费时间。否则,就劫持它。

    步骤2: 如果没有会议议程,就提供一份。写一份能够命中会议召开人的想法,而且同时又能给你空间解决自己问题的日程来"帮助"他。这么做感觉有些太厚颜无耻?那就提供一个有着中立的冠冕堂皇的占位符的建议,你就可以投入进去忙自己的事情。 

    步骤3: 提出一份参加会议的人员名单。会议中你的同盟者越多,就越容易让会议按照你设想的方向进行。要为他们参加会议找一个可信的理由————而不是他们要在你劫持会议时支持你这个事实。

    步骤4: 与关键参会者预先设计这次会议。召集主要参会者(而不仅仅是你邀请的那些人)讨论你所关心的问题为这次会议打好基础。确保你的问题出现在会议需要解决的问题之中。 

    步骤5: 自告奋勇但当书记员:如果你是做记录的人,你就是定义到底发生了什么的人。记忆就像流沙;而记录下来的文字就像坚固的岩石。如有已经有人做笔记,无论如何也要做自己的笔记。 

    步骤6: 会后立即发送采取后续行动的电子邮件。通过第一个公开会议经过和会议决议来让会议为你的目的服务。除非你的备忘录与事实情况完全相反,否则大部分人都会认为你所描述的是正确的。 

    以下是例子:

    营销部门邀请你参加会议来讨论他们最新的宣传册的文本。你的第一反应是想要回绝这个浪费时间的会议。可是,这次会议拥有让你看起来是在与营销部门合作的政治意义,因此你决定劫持这次会议让其更有价值。

    你所要关注的问题是让营销团队参加销售培训以使他们更加努力的发现销售机会。因此你将"潜在的客户影响"列入议程。然后确保参加人员中有你能够指望的人参会。

    开会之前,私底下告诉你的盟友你所要达成的目标,让他们认同这是个好主意。与将要参加会议的其他人进行沟通。在会议的既定目标里预埋一些种子。(例如,当我们看宣传册文本时,看看文本与我们销售培训方法的贴合程度应该是个不错的建议。否则,我们可能会自相矛盾。")

    当会议开始时,自告奋勇担任书记员。当会议进入"潜在客户影响"这一议题时,提出让营销人员参加销售培训的问题。(例如,这本宣传册是不错的,但是我认为如果营销人员了解我们的销售流程,编写"对准目标"时就会更容易。让营销团队全体参加下一次销售培训讲座怎么样?)

    你的盟友当然会帮腔支持你。

    一旦会议结束,你发出"会议纪要"电子邮件,邮件中记录无论一些什么与宣传册有关的事情,但是要强调有关销售培训的"决定"。即使存在不同意见,你的备忘录应这样说"发生了激烈的讨论,但是大家都认为这个想法是有建设性的。"确保你的备忘录还包含要达成你的目标所需要采取的"下一步"行动。

    就是这样做。我已经见识过这个方法将会议召集人弄的狼狈不堪。有时候他们都不知道是什么打击了他们,还认为他们欠劫持者的情,因为他"帮忙了"。

    顺便说一句,如果你不想自己的会议遭到劫持,要自己制定议程,控制参会人员,自己控制进程,自己记笔记,并且要第一个发出会议报告。如果你没有这样做过,我打赌你所召集过的每一个会议都被劫持了,也许你根本没有意识到到底发生了什么。

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