当我问人们最浪费时间的事情时，开会通常被摆在第一位。会开得太频繁，涉及太多人，持续太久，最后没有产生任何改变。莎草纸文具公司的首席执行官Dominique Schurman说："如果没有具体成果，开会完全是浪费时间。"如何让会议富有成效呢？这里是她的技巧：
1. 保持简洁。Schurman说："我喜欢简短、问题集中的会议。"当她主持会议时，她明确表示："现在由我主持会议，我们有一个议程，也有会议时间框架。"
2. 禁止跑题。当人们开始绕圈子时，Schurman 会问三个问题："什么有效，什么无效，无效的部分你在做什么？"这让讨论回到正轨。
3. 让人感觉你能够倾听。有时候，团队成员有合理投诉或他们想跟你分享的新闻，也许他们不确定什么时候才有空闲时间。要强调你理解他们的需要，但不想改变会议主题。Schurman 建议你可以这样说："这是一个有效论点。让我们在另一个场合谈。"她接着说，"确保要说到做到。"
4. 跟踪决策。莎草纸公司的会议的一个重要特征就是决议日志--列出会议中做出了哪些决定，每一个决定都有什么行动计划。这样，会议结束时就没人觉得这一个小时又浪费了。
你是怎样让会议聚焦的呢?
