在筹展期间，一些展示设计或搭建工程公司要向参展商投标，拿出规划设计图和预算、报价单。重要的博物馆、主题展馆都要进行正规的招标评审活动。
所有投标单位(设计院和展览公司等)都要展示和陈述自己的设计方案、调研材料、设计依据与理由，并提交整个展示工程的"设计、施工方案和项目预算书"。经过专家评议，提出预选方案名单，最后给领导审定，选定某个设计方案；
或者采取几家邀标方案进行综合，提出改进性方案。待方案确定，进行施工准备。在选定方案的过程中，各设计单位的预算报价是重要因素。
哪个投标公司的预算报价合理，费效比合理，哪家公司的中标几率就高。中标公司与甲方(办展单位)签订施工合同，然后按合同拨款、购买材料，做施工计划，进行制作搭建。
