根据国外举办展览会的惯例,设计、搭建的费用预算都是用场地租金作为计算的基数,这是概算方法。虽然不是那么精确,但大致相当,但对于搭建商而言,资金是工程能否顺利完成最根本的保障,是搭建执行环节中的重中之重。
费用概算:大致的总开支是场租的5倍。其中包括场租、设计费、材料及制作费、运费、差旅费、仓储费和税金等主要项目,不含雇用人员费用。这是办展的最基本的费用,不是全部费用。
费用精算:精确的总开支一般是场租的7倍,其中包括各项经费支出尤其是雇用人员费用。参照国外的标准和习惯,雇用人员薪酬普遍偏高,不仅是按小时计酬,而且要将人身保险费计入。