筹办展览的预算书要写出参展的意义、时间，投入的人力、财力情况，费用类别、项目、内容、单价与总价，要列出详细的附表。办展所需的经费有以下12类。
注册费包括报名费和会刊费两个方面。报名费至少为200元，领取搭建及工作人员出入展览场馆的出人证，车辆出入的证件。
场地租金包括室内或室外展地租金(仅地表占地面积每天每平方米的租金为5～12元)、摊位费(搭建完成的国际标准摊位3×3 m2，每平方米收费约在450——750元不等)、展场内用电取费(电压380／220／110 V，每度电的费用为l——3元)、展场内保安费(在开展期内，l个保安员每天l00～1300元不等)和清洁费(在开展期内，每个清洁工每人每天20～80元不等)。
展示设备租赁费由于各个展馆征收的各种设备的租赁费标准不一，无法一一列举，但此项费用不可忽视。
设计费包括设计图、模型、大型喷绘平面图文设计费和图文演示等，约占总预算的15％～20％。
制作费包括材料费、加工费、人工费、管理费和辅助材料费等，约占总预算的10％一l5％。
税费包括营业税、增值税和市政建设税等，按规定计取，占总预算的7％。
运费包括水、陆、空运费，按150～500 YV_／m3•k9计算。此外，还包含装卸费。
仓储费按每立方米或每千克每天20～100元计算。
差旅费包括交通费，各地区执行的财务标准不同，此处无法一一列举。
其他开支包括开幕式(布置场地、鲜花、音响、礼仪和服务等支出)、举办会议(会场布置、音响、服务等项支出)，还有参加大会组织的旅游、参观或考察活动，按天计算费用。
