会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下：
A、 预计召开会议的日期；
B、 会议预计召开几天；
C、 打算在什么地方召开会议；
D、 会议形式或程序是什么；
E、 需要多大的场地；
F、 将有多少人到会；
G、 会议预算是多少；
H、 打算选用什么级别的酒店和设施；
I、 打算选用最高级的房间标准是什么；
J、 谁来制作会议邀请函；
K、 会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；
L、 会议的发言人有哪些；
M、 会议需要什么样的视听设备；
N、 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
O、 与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；
P、 如何为与会者及其家属安排一些特别活动；
Q、 会议的整体流程安排；
R、 会后旅游安排；
S、 会议代表的返程等等
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