许多会议推广者倾向于将资源用于社交媒体、在线及移动平台，但是一项新的研究显示：直邮仍然是联络潜在客户的重要方式。据位于德克萨斯州的市场推广机构Epsilon公司《2012渠道偏好研究》显示，73%的美国受访者表示由于可以在自己方便的时间阅读产品信息，所以更青睐直邮的方式。
了解您的观众
年轻的观众希望一切都通过平板电脑、智能手机或者电脑屏幕解决，成熟的参会者则更加青睐事前直邮的方式。"你对消费者的偏好越能有深刻了解并将他们引入相关的偏好渠道，最后的结果越好，"Epsilon公司企业联络专员Jade Mangahis说道。
整理历史数据可以帮助确定ROI(投资回报率)，并画出您未来工作的蓝图。有多少粉丝对您的当日Facebook等级优惠反应热烈？观众中确实在电子邮件轰炸中点击里面注册链接的人究竟为几何？
压倒性的在线世界
会议预算一再压缩，这就意味着必须采用性价比最佳的方式联络潜在的观众。
家庭医疗教师学会（STFM, Society of Teachers of Family Medicine）负责联络及会议的副总裁Mary Theobald认为，在杂乱无章的电子世界中脱颖而出是一种挑战，该学会全年通过电子渠道推广三个会议，她相信直邮对加深认知及确保收信人（会员）可以调整自己的时间。"我们的会员会收到太多电子邮件，这是他们很容易错过信息。"Theobald表示。
根据调查显示，73%的美国受访者表示有太多的电子邮件自己根本没有打开，意识到参会者会收到海量电子邮件这件事非常重要，而他们的实体邮箱则不会充斥无用的邮件。根据美国邮政局直邮及定期邮递经理Tom Foti说言，每户家庭日均收到两封邮件。而他们收到电子邮件的日均数则为157封。这些直邮邮件开始变得意义非凡。
除了投递提前预约明信片，Theobald表示该学会还会投递包含有会议课程及演讲人信息的小册子。"虽然他们也可以在线找到这些信息，但是很多会员更希望能在旅行时将手册方便地随身携带椅子浏览，"Theobald说道。"这是他们的体验更加便利。"
创造性为王
直邮为吸引潜在观众的注意力创造了诸多良机，但如何利用这些机会可不像在信封上盖一个邮戳一样简单。"如果您正准备花钱为您的会议投递推广明信片或者信件，您需要确认上面的设计和信息都能立即抓住收件人的眼球，"PCMA负责公关及推广事物的副总裁Carolyn Clark如是说。"直邮也许显得老套，但这也也为您的组织创造了一个以展示自身超前意识方式来吸引及启发参会者的机会。"
在PCMA，Clark运用超前意识主办了2013 会议领袖大会的推广计划。比起邮递标准的厚实明信片，Clark为实现创新的推广方式使用了具有双面视角的3D立体明信片。从一个角度看，明信片为黄色并代表今年的目的地，从另一个角度看，黄色发散而显现一个灯泡并突出今年会议的主题："高峰顿悟一刻"。"我们的主要信息是壮心，"Clark说道，"这一信息必须在我们的公关活动中贯彻始终。"
从含有特定登录页面信息的二维码到使用非传统维度的信封，这里还有无数的机会刺激您的观众阅读邮件，进而上网了解更多信息，最终注册参加您的会议。
