该活动策划公司策划的活动将于与9月25日在社区中心广场举行,届时特邀嘉宾、领导、业主和意向客户都将到场,人数大概在400人左右。
为了活动有序进行,届时将划分各功能区,包括签到区、舞台区、会场布置区和餐饮区。请柬经过精心设计成圆月型,每个上面除了要传达的信息外,还有一页是不干胶纸制成,填写中秋祝福,上面有来宾的名字。在签到区,由足够数量的小氢气球组成的月亮"树"等待着每位来宾的光临每个气球代表一个月亮,每位来宾在签到时选择一个属于自己的"月亮",将心愿卡贴在上面即完成签到。整个活动区将安排迎宾人员做好签到、迎宾和分发资料工作。
活动分为:月光映真情(钢琴演奏);圆圆的祝福(开发商致词);乐动心弦(天籁古典乐队弦乐表演);童言无忌(主持人与小业主互动);惊喜冲击波(现场抽奖);奇幻魔术;Movie 也ok(经典电影桥段现场配音);少儿京剧;共享甜蜜(情侣互动游戏);但愿人长久(模仿王菲演唱)放飞未来梦(放飞写满祝福的气球);绚丽夜空(烟火表演)。
为了使来宾们度过一个愉快、祥和的庆典,本公司将做好各方面的安全应急工作,活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况,如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全,如遇到风雨天气,则考虑补救的方式。庆典公司将在活动现场设置一医疗站及相应的医护人员,便于突发疾病的及时治疗。如活动现场里面有些活动不合适有高血压等病症的来宾参加,将在这些"特殊地带"在视觉上重点说明。活动现场保安、保洁人员由发展商另行安排,专业的保安人员在各个区域,进行现场安全管理,保洁人员维持现场清洁。"声光电"的活动,往往耗电量大,需要引进发电设备,设备处将有专业人员看管,确保安全。
活动结束后,甲方全体参与人员召开总结会,相关工作部门对本次活动总结。乙方在活动结束,经甲方书面确认后,向甲方发出支付余款(含增加项目)的付款,通知书和正式发票,甲方应在收到乙方上述付款通知书后7日内付清款项。