在策划大型活动的策划方案中都会详细的列出分工(具体到人)和需要完成的时间。关于大型活动会场布置的一般注意事项一般包括以下几点：
1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。
3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等;
4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
5.音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;
6. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;
7. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到;
8. 在这里要提醒一下，结束后要清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
