不同的会议档次的会议礼品都会不同，它影响到的因素有很多，比如说会议主题、会议形式的限制，选择空间相对较小。如何去选择会议礼品，才能更加贴近会议主题，传达会议理念，从而让此与众不同的亮点去吸引受赠者的注意力呢？
对于一场会议来说，精心的策划与安排，还不能圆满诠释会议的完整性。因此会选择一款温馨的会议礼品，不仅能够给予与会者美好的祝福和良久的回味，更能够体现主办方的关怀和祝愿，增强会议效果，因此不可或缺。但因为会议的形式与主题的限制，会议礼品的选择空间相对较小， 而且新意匮乏。
在会议礼品的选择方法中的第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多样化可以决定会议礼品需求的多元化，对于会议进行全方位的认知对选择礼品会有很大的帮助在特定时间、环境里召开的会议，多少会受到来自于外界形势的影响。在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品，一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔，另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。
会议主题和会议性质的确定是决定如果选择会议礼品的关键因素之一。从会议性质上划分，会议可以简单地分为庆典会议、商务会议与政府会议。庆典会议包括：企业年度会议、分公司开业庆祝会等，馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围，突出欢庆的主题；商务会议包括：新闻发布会、新品发布会等，馈赠礼品商务目的明确，是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢； 政府会议，如：巡回招商会、协商会等，此类会议礼品则多数具有纪念意义与地方人文特色。当会议性质明确后，礼品选购的定位方向轮廓初现。
最后选择的会议礼品的样式还是会根据会议主题与内容去决定，并且进一步去细化它，然后一步步的去确定。
