根据多年的经验了解到很多的会议设施设备相对来说很贵重也很经常使用，我们要如何正确使用、维护以及管理好这些设备呢？下面对总结一下会议设施设备的使用、维护和管理。
设备的合理使用
设备的合理使用可以减轻设备磨损，保持良好的性能，延长设备的使用寿命，防止事故的发生。为了达到会议设备合理使用，操作人员需要根据设备性能和使用的要求，严格按操作规程和使用范围进行操作，并且禁止设备的超负荷运转。此外，设备管理中应该减少或避免设备闲置，提高设备利用率，使设备在低耗、节能、安全的前提下为会议活动服务。
设备的检查、维护保养和修理
检查、维护保养和修理是设备管理中工作量最大的环节，也是设备正常运转的保障。在掌握故障与磨损规律的基础上，合理地制定设备检查、维护保养与修理的周期和作业内容，可以有效地减少突发性事故。利用先进的检护技术和工具，以及灵活的维修方式，如部件修理法、分步修理法、同步修理法等，对及时做好设备的维护保养，减轻设备的磨损，延长设备的使用寿命至关重要。
为了提高会议服务水平，会议中心需要以经济效益、技术水平、节能环保等方面为出发点，有计划、有步骤、有重点地积极进行设备的改造与更新工作。包括：编制设备的改造更新规划，进行设备改造方案和新设备的技术经济论证，筹措改造更新资金，合理处理老设备、能耗过大的设备及易造成环境污染的设备。
设备的日常管理
设备的日常管理工作包括设备验收、分类、登记、编号、调拨、事故处理、报废等工作，以及建立和执行设备管理制度和责任制度等，另外，设备的存储工作也是会议设备日常管理的一个重点。由于会议设备具有数量大、种类多的特点，所以需要制定一套完善的设备申领程序。此外，还要定期对设备进行清点，并将不用的设备严加保管，避免造成设备流失。而在设备储存时需要为会议室的家具等设备划分出专门的空间，以免由于储存不当影响设备的使用寿命。作为会务人员应该要不断的学习会议相关知识，了解清楚会议设备的使用、维护以及管理，能更好的方便我们执行。
