社团年会，在中国会议市场中占据着重要的份额，针对2012年年会市场举办情况，本刊进行了相关数据的统计和调研。本次年会主要指各行业年会，统计报告总共涉及单位1833家，共汇总各行业年会信息2565条，统计标准为会议规模超过50人，举办时间为2012年。
统计显示：人数最多的年会为10000人，规模最小为50人，年会平均规模为505.27人。其中，会期最长的年会为11天，最短的为1天，平均每个年会的会期为2.23天，而年会的平均举办期数为7.12届。关于注册费用，统计显示年会平均收费为1444.89元人民币。
城市中北京、上海、成都、杭州、南京成为举办年会数量最多的前五名，集中在中部和东部城市的年会居多，西部地区城市也逐渐受到重视，承办更多会议。相反北方城市和西南城市接待数量相对较少，拥有更多增长空间。
2、年会月份数量分布表
从时间分布来说，由于年会的特性，在选择举办时间时也呈现了较为集中的现象，大部分年会选择在9-12月这四个月中举办年会，并且以11月最为集中，有超过20%的年会在这段时间集中举办，数量最多。
3、会期所占比例
年会举办天数各有不同，大多都在5天以内，将近有30%的年会是3天的会期。同样，会期为1天的会议比例超、2天和4天的会议也都超过了18%。
4、参会人数所占比例
根据统计，人数在200-499人、100-199人、0-99人的会议占据了年会市场主流，分别占到了32.5%、31.96%、22.46%，1000-1999人的会议只占到3.55%，而2000人以上规模的年会只有1.39%，大型年会的数量偏少。
