对于成功举办一届会议来说，找到合适的演讲人是一件至关重要的事，可这并不容易，因为可供选择的演讲人很多，费用要求各不相同，专业也千差万别。美国国家演讲人协会(National Speakers Association，NSA)提供的这些建议将会帮您挑选出适合自己的演讲人，成功举办会议。
1、确定参会代表的需求
对参会代表需求的全面了解是正确选择演讲人的基础。你的参会代表需要专业或技术方面的信息吗？你需要有人激励你的销售团队吗？你的员工需要更有效的团队协作能力和沟通技巧吗？
2、确定日期、时间和预算
当会议日期确定以后寻找演讲人的工作就要开始。许多演讲人需要提前一年或更多的时间来预约，因此，你需要尽早地和他们谈妥。通盘考虑你的计划，确定需要他演讲多长时间以及什么时候演讲。如果演讲时间有几种选择时，一个专业演讲人会告诉你完成这项工作所需要的准确时间。专业演讲人还会在演讲题目以及演讲人的排列顺序上给你一些合理的建议。
3、确认哪一类演讲人最适合你的听众
名人可能会有一定的吸引力，但知名度高并不意味着专业方面的演讲效果就好。演讲人的高价格未必总是意味着高质量。演讲人对自己所服务的公司很了解，在自己的专业方面是个专家，但是，你还是应该让他对会议情况有一个预先的了解，以确信他（她）有这个能力使演讲取得良好的效果。演讲人专业分工很细，你需要的是一个主旨演讲人、培训专家、服务商、研讨会的负责人、幽默家，还是全部都需要？
4、查找演讲人的正确途径
找到演讲人的个人简介是选择合适演讲人的很好的方法。你可以到专业的演讲人管理机构根据自己所需的专业和要求挑选演讲人。演讲人管理机构一般都提供演讲人情况介绍和邀请他们演讲所需的费用清单。许多演讲人管理机构所服务的专业会有所侧重，如名人、作家、运动员等。国际演讲人管理协会（The International Association of Speakers Bureaus， IASB)就是一个很好的查找演讲人的地方，互联网也是一个查找演讲人的好去处，全国演讲人协会的网址（www.nsaspeaker.org）就有一个在线专业演讲人查询系统，你可以从演讲人名字、演讲题目、演讲人所在地区等角度查找。
5、认真审查你的演讲人拟选名单并拜访候选演讲人
专业演讲人在工作过程中会成为你真正的合作伙伴，他们通常会问你听众的需求是什么以及他们能帮你做什么工作等等问题，关于这一点，你可以听一听候选人的意见,也可以问问如果他们在本地区演讲，你是否可以去听一听，亲自感受一下现场的效果。
你要确信你的拟选演讲人以前做过同类的演讲，与他们谈论他们的经历，向他们要一下他们的个人简历、推荐信以及他们的演讲录像带等，录像带最好能反映大会现场的状况。你可以根据这些资料从中选出最适合你听众的演讲人。
6、挑选演讲人
你请了一个专业的演讲人，就等于请了一个专家顾问团。专业的演讲人很清楚他们的演讲效果与会议名声的好坏有直接关系。他们在数百听众面前演讲的成功经历会让你感觉心里踏实，也为你的会议成功举行奠定了基础。
我们付钱邀请演讲人，不只是买到了他们台上的那点时间，还买到了他们为了取得满意的会议效果而对演讲进行的研究和准备的过程。当需要演讲人进行一场以上的演讲或者主办方同意演讲人在会场销售自己的产品时，演讲人的演讲费用可以再商量。
7、与演讲人签订书面协议
你应该与演讲人签订一个书面的协议或合同，将双方的期望明确化。协议内容主要包括：
▲旅行安排与交通
▲食宿
▲费用、补助及付款条件
▲是否要求演讲人参加社会活动
▲演讲人是否销售自己的产品，如果销售的话，怎么安排
▲演讲录音录像条款
▲关于取消的约定
▲视听设备需求
▲如果有法律相关的问题，也应该写进合同中
8、与你的演讲人一起工作
向你的演讲人介绍参会代表及你公司的情况，这会帮助你的演讲人熟悉你的组织，使演讲准备工作变得更容易，效果更好。把你的会议简讯或者其他包含关键人物、特殊词汇及内部人士消息、观点的资料发给你的演讲人，把期望向你的演讲人讲清楚，让演讲人明白会议的规模及参会代表的年龄、性别构成等，让演讲人知道其他演讲人的情况，这将有利于演讲人在其他演讲人演讲内容的基础上发挥，而不是重复别人讲过的话。
9、准备演讲台
确信会议室的安排能达到最好效果，弄清楚椅子的数量是否合适，摆放是否得当。按照事先安排好的时间表进行，虽然在必要的时候演讲人可以"弥补"时间或者放慢节奏，但是遵守时间表会让你的参会代表对你的会议有一个好的整体印象。
演讲人应该能够向你提供一份他们将要进行演讲的内容简介，但这个介绍一定要短，要有激情，要有积极的预期效果。
10、让参会代表对演讲人的演讲进行评价，这将对你测评会议效果、筹划未来的会议有帮助。把测评的结果发给你的演讲人。
