展会中,华丽精美的内容一定必不可少,但是除去精彩的展出之外,进退得当但又体贴入微的关心与接待,同样是一个软实力的体现,会给你的展会默默的增添不少的分数。如果一入场就收获了一种宾至如归的感觉,那客人一定会更加认真的对待展会里的所有展出内容,仔细的听演讲,同时,也会对主办方、接待人员产生良好的印象,这么好的良性循环,是不是听听就心动了呢,快来和小编进入"展会接待礼仪"科普时间!
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。也称为博览会、展览会、展销会、展示会、展评会、庙会、集市等等。而展会中围绕参展与会客商的迎送和吃、住、行、游、乐等方面所作的安排,是会展服务工作的有机组成部分,称为展会接待。
展会中通过妥善、周到、细心的安排,使参会者全身心地投入会展活动,从而保障会展活动顺利进行,提高会展活动的效率,达到预期的目标。给参加对象留下美好而又难忘的印象,有助下树立主办者良好的社会形象,提高主办者在参加对象和公众心目中的地位。
展会接待的对象十分广泛,接待对象包含正式成员和列席成员、本单位的领导和群众、还可能有上级机兼和主管部门的领导。针对不同文化礼俗、不同意识形态的参加者既要照顾大多数,又要考虑少数人的特殊性,还要协调各种关系。
现代会展接待要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。
细节决定成败,接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。应重视:1、更新观念,传播文化2、精心策划,突出特色3、优化流程,规范运作4、不断创新,追求卓越5、加强防范,确保安全。