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终极典藏 | 活动、会议有这6个工具就够了

没有专家级策划能缺少这6款工具!小编今天为你们盘点出了资深策划欲罢不能的智能工具,活动、会议有它们就够了!

 

1、在线网站制作工具

如今,兼具展示和推广价值的会议网页门户变的越来越重要,但定制网站因其高昂的成本和交付时间让许多人望而却步。易用高效的在线网站制作能使制作网页变成一件轻松的工作,不像以前要手工编写一行行的源代码那样,也不需要申请域名;快速制作一个精良的网站,让推广曝光事半功倍。

 

2、微站制作工具

随着微信的普及,厚重的纸质版会议简介因昂贵的印刷成本、携带性较差,正逐步被便捷却容得下大量信息,并具有高能传播性的微网站取代。微信站点制作工具已成为资深策划们开源节流、增强参会者体验的必备工具。

 

3、在线报名支付工具

随着在线支付平台和电子银行的普及,你很难想象参会还需籍由线下现金交易。拥有一款高效的自助式在线报名工具,完成收费、自动发送带二维码的电子票凭证、通过报名表单收集必要的参会人信息,同时能将大名单清晰的记录在系统内;既省下了人工,轻松的付费方式更能有效增加参会热情。


 

4、短信、邮件通知系统

短信、邮件通知是会议活动必不可少的一部分,出于尊重,往往需要在短信邮件里加上对方的姓名,一条条人工发送纯粹自虐。策划会选用短信、邮件通知系统;系统拥有多套内置模板、可任意插入各类字段,一次编辑、智能群发;知道为什么资深策划效率为什么这么高了吧。

 

 

5、电子签到工具

现场管理是决定会议体验的关键。传统纸质签到,有验证能力弱、排队时间长、统计吃力的软肋。资深策划会选用电子签到系统,参会人现场扫描二维码电子票,系统就能验证、记录、统计,更具备同步打印胸牌的功能。策划即可以随时掌握现场人数、分会场去向分布、更不需要会后埋头于EXCEL表单统计,你现在知道为什么资深策划轻松自如又很少犯错了吧。

 

 

6、智能统计工具

会议活动名单从报名到会议开始前,随时都会发生变化,工改动费时费力,而且常常是动一表牵连好一个表,非常容易出错。智能统计工具大幅减少了人工,系统能同步更新关联字段,更具备会后一键统计出多维度报表的能力。资深策划能自如掌控各种数据,背后少不了智能统计工具的支持。

 

恍然大悟了?

然后呢,再次陷入迷茫?

因为这么多工具,不知道上哪去找?

别急,这些让资深策划们爱不释手的宝贝,其实是同一款工具。

 

他就是31电子签到!

31电子签到!远不止于签到!

他是具备8大功能合一的最优秀的全能会议管理工具。

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