3月25日至28日,首届海外投资与综合服务展洽会(简称“海洽会”)在上海东方枢纽国际商务合作区举办。本届海洽会以“深化海外综合服务,促进投资互利共赢”为主题,汇聚国内各省区市、全球58个国家和地区的政府官员、国际组织代表、行业专家及企业领袖,搭建起国际化、专业化、全方位的对外投资合作交流平台。
高规格盛会共话出海新机遇
本届海洽会设置了全维度、多场景的会议活动体系,除高规格开幕式外,还打造了主题展览、120余场精准对接洽谈活动、重磅成果签约与发布、定制化商务考察等核心环节。大会以区域+行业双轨布局设置专题活动,覆盖主流出海区域,以及电力、文创IP、中小企业投资合作等核心赛道,同步配套金融专场、专业服务专场等细分活动,全方位满足参会企业的合作对接需求。
开幕式上,中外嘉宾围绕全球投资趋势与格局、中国“十五五”规划相关内容、产业链供应链合作、企业出海合规与风险防控等核心议题展开深度分享。众嘉宾以及国内政策研究、金融领域的专家学者相继发言,解读行业趋势、分享合作机遇,为中国企业出海提供了多维度的思路指引。
数字化重构大会服务新范式
本届海洽会深度落地全周期数字化技术体系,覆盖参会企业从会前报名、需求对接,到现场签到、参会管理的全流程,以数字化手段破解服务痛点,全面提升运营效率与参会体验,核心技术应用如下:
门户官网:信息高效同步触达
大会搭建了PC、H5、小程序三端合一的官方门户网站,贴合境内外不同参会人群的使用习惯,实现后台信息一次修改、三端同步生效,解决了多平台信息更新不同步的问题,大幅降低了参会者的信息获取成本,提升了大会信息发布的时效性与准确性。
注册报名:供需匹配精准高效
针对参会群体的不同需求,大会设置观众、展商两大注册通道,支持手机号、电子邮箱双渠道注册,适配境内外参会者的使用习惯。针对大会多场分类对接活动,参会者报名时需填写专属邀约码,并提前填报投资洽谈意向表,前置完成供需信息的初步匹配,大幅提升了现场对接洽谈的精准度与效率。
商务预约对接:前置锁定合作意向
大会上线了会前商务洽谈预约功能,既支持参会企业双向预约确定的一对一洽谈活动,也允许企业单方发布合作需求,定向寻求匹配的合作方。通过前置的需求对接与意向锁定,有效避免了现场洽谈的盲目性,让企业参会目标更明确、合作落地更顺畅。
电子签到:跨境参会便捷通行
大会部署了电子签到方案,参会者可通过个人中心的专属签到二维码快速完成扫码签到。针对跨境参会的核心痛点,系统深度对接海关API接口,参会者可凭此专属二维码快速完成海关通行核验,极大简化了海外参会嘉宾的入境参会流程,为全球嘉宾参会提供了核心便利。
现场制证:会场管理精细高效
参会者完成电子签到后,现场制证设备可即时打印专属参会证件,证件清晰标注参会者姓名、所属单位及个人专属二维码。同时,大会通过证件、胸带的颜色区分,对工作人员、贵宾、VVIP、参会者、服务人员、媒体、参展商7类人群进行精准分类管理,既提升了现场人员核验与通行的效率,也实现了会场的精细化运营管理,获得了参会嘉宾的一致好评。
多维度成果完善服务新生态
本届海洽会取得了丰硕的行业成果,开幕式上重磅发布了多项权威成果与服务方案;中国国际投资促进会分别与世界自由区组织、东盟合作社组织签署合作备忘录,与部分省区市商务部门启动建立“海外综合服务体系”战略合作关系,同步宣读《海外综合服务全球合作伙伴倡议》,宣布成立海外负责任投资工作委员会等四大专业委员会,全方位完善海外投资综合服务生态。
数字化技术的全流程应用,成为本届大会的核心亮点之一,也为大会服务的数字化升级提供了全新范式。三端合一的门户体系让参会者信息获取效率大幅提升,实现了大会核心信息的全渠道精准触达;前置化的注册报名与预约对接系统,让本次大会的对接洽谈匹配度显著提升,有效减少了无效沟通;海关联动的电子签到与智能制证系统,将单人参会签到入场耗时压缩至1分钟内,既解决了跨境参会的核心痛点,也实现了会场的高效安全管理,为大会的有序举办筑牢了技术支撑。
数字化赋能跨境投资新未来
作为聚焦企业出海与跨境投资的国家级行业盛会,首届海洽会的成功举办,为中国企业搭建了链接全球资源的核心平台,也为海外综合服务体系的完善奠定了坚实基础。而数字化技术的深度应用,实现了参会体验、管理效率与对接成效的全方位升级,成为推动跨境投资合作提质增效的核心抓手。
展望未来,随着中国企业出海步伐持续加快,数字化技术将在海外综合服务体系中发挥愈发重要的作用。以数字化手段打通供需对接、合规风控、跨境服务的全链条,既能为中国企业高质量出海保驾护航,也能进一步深化国际间的投资合作与资源联动,推动共建“一带一路”高质量发展,为全球投资合作的互利共赢注入全新的数字动能。