企业活动制作正在快速发展——不仅在技术能力方面，更在如何塑造参会者体验方面。音视频和数字工具现在被设计为实时参与、响应和适应。从互动规划平台到沉浸式叙事和实时反馈，这八个趋势正在重新定义活动的构建和体验方式。企业活动制作的最新新兴趋势展示了技术和创新方法如何将传统活动转变为互动、情感参与的体验。
1. 使用数字孪生技术打造场景设置 实时虚拟模型从根本上简化了活动设计和后勤工作——告别静态平面图，使用数字孪生技术——场馆和环境的实时、数据丰富的虚拟模型——正在成为必不可少的规划工具，活动思维至上公司创始人杰妮丝·卡迪纳莱解释道。"数字工具不是技术噱头，"她强调说。"它们让愿景、后勤和创意更加清晰。" 与基本的3D模型不同，数字孪生模拟照明、声音、观众流动甚至天气条件等变量。这种细节让规划者能够测试场景、发现潜在问题，并更早地做出更好的决策。英国前进活动公司（Progression Events）创始人伯蒂·本森（Bertie Benson）认为，这是将完全改变规划过程的游戏规则改变技术。他在最近的博客文章中解释说，活动概念化现在从整个环境的沉浸式3D渲染开始。"通过采用数字孪生技术，活动规划师可以释放效率、创意和可持续性的新水平。" 2. 为活动制作带来电影风格 活动策划人正在将活动按照电影场景来设计沉浸式体验。 将活动视为电影场景——完整配备视觉节奏、照明和声音。这是CMP黛比·加西亚采用的方法，她的电影背景帮助她打造与活动信息一致的沉浸式环境。"电影音视频关乎情感节奏，"她解释道。"我们使用分层声音和照明来构建连贯的体验。"例如，如果主题是转型，参会者应该感觉自己是旅程的一部分。加西亚将感官叙事与音景和颜色同步的LED墙相结合，创造让观众参与并记住的环境。 3. 构建实时响应的音视频系统 互动设置正在将被动演示转变为双向体验。 沉浸式音视频不再只是关于壮观——而是关于响应性。在最近的一次会议上，艾得通信公司设计了一个响应式LED舞台，配备空间音频和照明区域，根据移动变化而改变。"我们看到沉浸式音视频设计的巨大转变，将活动从静态演示转变为完全互动的体验，"该制作公司的首席执行官兼创始人查尔斯·艾德说。该系统结合AI驱动的个性化，在活动期间提供定制内容和网络提示。"这是关于提供战略性、情感性和难忘的体验——不仅仅是活动，"他补充道。 4. 将DJ置于体验中心 高能DJ正在成为活动编程中的关键情感驱动力。 PRA商务开发副总裁、制作服务部门的布莱恩·斯图尔特（Brian Stewart）建议，将背景音乐提到前台。"拥有磁性人格的动态DJ可以创造和维持活动的能量。"除了混音，出色的DJ与观众互动，营造兴奋感，并为活动定调。他们可能在舞台上跳舞或领导问答挑战等活动，保持过渡的活力和观众参与度的高涨。 PRA的布莱恩·斯图尔特。PRA提供的照片 为了增加个性化水平，让DJ接受点歌请求。"这设定了整个体验的情感节奏，"斯图尔特补充道。 5. 使用动态图形加深氛围 动画视觉和同步音频正在将静态宴会厅转变为动态环境。 动态图形帮助将活动信息变得生动。PRA使用全景和垂直LED屏幕结合定向音频来强化情绪和基调。制作团队设计的动画视觉在整个节目中变化，以匹配其能量和节奏。 在PRA最近为500名客人在丽思卡尔顿大开曼岛举办的颁奖晚宴上，动态图形将宴会厅转变为充满活力的波利尼西亚景观。旋转的波浪、摇摆的棕榈树和绚烂的日落在房间中播放——这是使用技术将户外带入室内的有力例子。 6. 实时捕获观众反馈 实时情感工具正在取代活动后调查，实现更快、更智能的响应。 收集观众反馈已从活动后调查转向实时洞察。策划师正在使用基于应用的提示、推送通知和即时投票，消除二维码或第三方链接的摩擦。目标是在当下捕获观众情感，而不是事后。加西亚认为这在太多活动中是错失的机会。"反馈应该集成到应用中，"她说。"这是你刚看到的演示，现在让我们推送一个问题——'如何？'"反馈应该内置到体验中，她补充道。 策划师试驾艾得通信公司的VR技术。艾得通信公司提供的照片 7. 为全体会议设计眼神接触 更小的舞台和圆形布局正在帮助演讲者更多地与观众互动。 全体会议格式正在适应参与者对更深入互动的需求。"随着世界变得越来越分裂，技术在物理上疏远我们，面对面活动的重要性比以往任何时候都更加关键，"EP活动与体验公司负责人、CMP、CMM爱德华·佩罗蒂（Edward Perotti）说。他偏爱更小、更具参与性的格式——比如鼓励眼神接触和对话的圆形剧院布局。"将演讲者放在缓慢旋转的舞台上，周围环绕屏幕，创造吸引人们的体验，"他建议道。 艾得通信公司提供的照片 8. AI成为规划过程的一部分 规划师正在使用人工智能——但未充分发挥其潜力。 大多数规划师都在利用AI，但相对较少人在充分利用其全部能力。PCMA最近的调查发现，91%的规划师在某种程度上使用AI工具。其中，只有15%被认定为"领导者"——战略性地发展他们的工作流程以拥抱AI的能力。46%的受访者使用AI进行内容创作和总结，35%将其应用于数据分析和报告。 随着这些工具的发展，早期和热切的采用者将引领活动创新的下一波浪潮。 本文作者：洛伦·埃德尔斯坦（Loren Edelstein），来源TSNN
