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气象经济博览会圆满落幕,数字化服务刷新参会体验!

2025年7月18日至20日,首届气象经济博览会在合肥滨湖国际会展中心3号馆盛大举办。本届博览会以“气象融入新经济,携手共创好未来”为主题,汇聚来自气象、新能源、人工智能、低空经济、交通旅游、健康农业20余个领域近百余家企业,旨在打造国家级、综合性气象经济交流合作平台。

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一. 数字化服务保障


(一)一站式小程序门户

参会者通过专属小程序,实现了从注册报名到日程管理的无缝衔接。小程序整合了展会介绍、展商信息、日程安排、地图导航等核心功能。观众只需一部手机,就能随时查看会议议程、定位展位位置、收藏感兴趣的企业和演讲,大大提升了参观效率和体验。

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二. 数字化服务保障


(二)高效现场制证系统

面对大量参会人员集中报到的情况,现场制证系统展现出极高效率。系统支持批量处理与个性化打印,将制证时间缩短至传统方式的三分之一以下。现场工作人员只需扫描确认码,即可快速完成证件制作。这套系统支持不同证件类型分类制作,满足嘉宾、展商、观众、媒体等不同群体的需求。

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(三)智能电子签到方案

展会入口处,电子签到设备有序排开。参会者只需出示二维码或身份证,系统便能秒级完成身份验证与入场登记。这一方案有效避免了人员拥堵,即使是在开幕式等高峰时段,也能保持入场通道畅通有序。系统实时统计入场数据,为组委会提供精准的人流监控与预警。

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(四)会展平台数据看板

多维度数据看板作为整个数字化服务的决策“大脑”,实现了数据互通与统一管理。组委会工作人员通过管理平台仪表盘,实时掌握注册人数、签到情况、入场情况等数据。这些数据支持着现场服务的灵活调度与决策优化,确保每个环节顺畅运转。


三.服务成效显著


(一)参会体验全面升级

数字化服务带来的最直接变化是参会和观展体验的显著提升。专业观众反馈,从注册报名到现场参会,整个过程流畅高效。“扫码入场非常快捷,小程序里的地图导航帮我精准找到了目标展位,节省了大量时间。”一位来自气象服务机构的专业观众这样评价。参展商同样感受到了数字化服务的便利。一展台负责人表示:“观众通过手机就能了解我们的展示内容和位置,吸引了不少目标客户前来交流。”

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(二)运营管理提质增效

对于组委会而言,数字化服务带来了管理效率的飞跃。通过后台系统,管理人员能够实时掌握各展区人流分布情况。展会期间,系统监测到各展区人流聚集,组委会及时调度工作人员前往疏导,避免了拥堵情况发生。证件管理也变得更加可控。通过数据比对和权限设置,有效防止了未授权人员进入专业展区,保障了展商与专业观众交流环境的质量。

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首届气象经济博览会的成功举办,不仅展示了气象经济领域的最新成果,也为会展行业的数字化转型提供了有益探索。随着人工智能、大数据技术的不断发展,会展服务的智能化水平将进一步提升。墨迹天气展示的AI生活指数等创新应用已经预示了这一趋势。未来展会可能会融入更多智能元素,如基于位置的服务推送、个性化行程规划、智能匹配洽谈等,为参会者创造更加精准、高效、便捷的体验。

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