在数字化时代，商机均可以转化为数字化的业务模式。比如，如何将展会和大会期间庞大的参展、参会人流的酒店预定需求转化为实实在在的收益？31锁房系统为您打开了一扇全新的大门——让酒店预订管理成为您的营收增长点。
一、大型会展活动的住宿困局 场景再现：混乱的预订体验 想象一下这样的场景：某大型贸易展会即将在上海举办，预计将有超过3万名专业观众，500名特邀买家观展、参会。作为主办方，您已经与周边20多家酒店洽谈了优惠房价，准备了充足的房源。然而，由于您并没有自主可控的酒店预定系统，是否会遇到以下麻烦： 信息不畅：您可以通过官网、邮件、官微公布酒店预定列表，但参会者需要分别联系各家酒店 错失商机：您也可以委托专业第三方预定机构（Housing bureau）预订，但第三方可能响应缓慢，无法掌握真实预订数据，白白流失了可观的佣金收入 数据黑箱：您也可以与酒店协商一致，通过提供折扣码让参会者自行预订，但究竟有多少人预订？住在哪里？一无所知 管理混乱：您也可自建人工预定中心，但手工统计入住名单、协调酒店、处理发票等工作，效率低下且极易出错。 行业现状：集中预订是大势所趋 根据牛津经济研究所《The Event Room Demand Study》的权威数据显示： 65%以上的参会者倾向通过主办方官方渠道预订酒店 平均有1/3的房间需求来自主办方预留房间之外，说明需求和服务的潜力巨大 医疗、科技类会议的官方酒店入住率高达80%以上 这些数据充分说明：集中化的官方预订渠道是参会者的刚需，也是主办方不可错过的商机。但要实现集中化管理，必须使用自主可控的系统。 延伸阅读：大型会展活动，主办方预订多少房间有学问 二、31锁房系统：您的专属“迷你携程” 面对传统预订方式效率低下，难以实时掌握预订情况，是否有一种解决方案既能满足参会者的便捷需求，又能为主办方创造价值？31锁房系统应运而生，它不仅是一个工具，更是主办方开启会展住宿管理新模式的钥匙。 什么是31锁房系统？ 核心价值主张 对主办方而言： 掌控预订全流程，实时获取预订数据 集中转化参会流量，实现佣金收入 提升服务品质，增强品牌价值 对参会者而言： 一站式预订体验，方便快捷 享受专属优惠价格，避免临时涨价 官方酒店集中社交，把握商机
三、强大功能矩阵，满足多样化需求 了解了31锁房系统的核心价值，您可能会问：它究竟能做什么？如何支撑起一个完整的酒店预订生态？接下来，让我们深入探索这个系统的五大功能模块，看看它如何将复杂的酒店管理变得游刃有余。 1.灵活的酒店房型管理
智能酒店库：支持从酒店库快速导入，一键复用历史数据
精细化定价：同一酒店的同一房型，在不同日期可以灵活定价，满足动态调价需求
库存实时管控：间夜库存一目了然，避免超售风险
权限分级管理：可设置不同参会人群的预订权限
2.便捷的预订流程
多角色支持：参会人个人预订、团体预订、展商预订全覆盖
智能入住人管理：预订人与入住人分离，支持代订和后期调整
多酒店联订：支持会期内每天都可以预订不同酒店、不同房型
合住管理：自动生成入住编号，轻松管理同住需求
3.国际化运营能力
中英文双语界面：无缝对接国际会议需求
多币种支付：支持人民币、美元双币种结算
海外支付通道：集成通联支付，畅通无阻
4.数据驱动决策
实时预订统计：总体预订率、房型预订率一目了然
订单全景管理：收入统计、待收统计实时更新
数据导出功能：支持Excel导出，方便与酒店对账
5.深度系统集成
与注册系统打通：参会人信息自动同步，无需重复录入
电子票集成：住宿信息也支持显示在电子票上
个人中心整合：参会者可在统一界面管理所有信息
四、简单五步，开启智慧酒店管理
功能再强大，如果操作复杂也会让人望而却步。31锁房系统深谙此道，将所有强大功能都包装在简洁的操作流程中。无论是主办方管理还是参会者预订，都能在五步之内完成。
主办方操作流程
第一步：创建酒店 进入后台管理系统，新建酒店信息，设置基础信息和预订权限
第二步：配置房型、支付方式
添加房型信息，设置每晚价格和库存数量、支付方式第三步：上架发布 将酒店和房型上架，开放预订通道
第四步：实时监控 通过数据看板监控预订情况，及时调整策略
第五步：订单管理 处理订单、管理入住人、导出数据报表
参会者预订体验 1.登录个人中心（查看酒店列表） ↓ 2.选择酒店/房型（房间数） ↓ 3.填写入住人信息和入住时间 ↓ 4.支付房费 ↓ 5.查看订单/办理入住 整个流程简单流畅，媲美专业OTA平台体验！
五、选择31锁房系统的理由
当您了解了系统的功能和操作后，最关心的一定是：这个系统能为我带来什么实际价值？投入产出比如何？让我们用数据和事实来回答这些关键问题。
经济效益显著
简单易用：零代码交付，自主配置和管理
佣金收入：流量变现，佣金收入可观
成本降低：无需支付第三方平台高额服务费
效率提升：自动化管理节省80%以上人工成本
品牌价值提升
服务升级：为参会者提供便捷的一站式服务
专业形象：展现主办方的数字化管理能力
数据资产：积累宝贵的住宿偏好数据
风险有效控制
价格锁定：提前锁定优惠房价，避免临时涨价
库存保障：确保高峰期房源充足
数据安全：自主管理，信息安全有保障
六、成功案例见证 理想再完美，也需要实践的检验。31锁房系统已经在众多大型会展活动中证明了自己的价值。让我们听听那些先行者的声音，看看他们是如何通过这个系统实现蜕变的。 “使用31锁房系统后，我们的酒店预订转化率提升了45%，不仅为参会者提供了便利，还为公司带来了可观的佣金收入。” —— 某大型贸易展主办方 “系统的多语言和多币种功能完美解决了我们国际会议的痛点，海外参会者预订体验大幅提升。” —— 某国际科技峰会组织方
立即行动，开启智慧会展新篇章 看到这里，相信您已经对31锁房系统有了全面的了解。机会总是留给有准备的人，现在正是您将酒店预订管理提升到新高度的最佳时机。 如有需求，可以扫码申请演示或体验！
