办会展最头疼的是什么？是报名数据整理不完，现场签到排长队，还是各环节信息不同步？这些问题31会议都能帮您解决。
作为深耕会展科技领域10余年的一站式数字会展平台，31会议已服务30万+家机构客户，支持130万场会议、展览、活动。从政府会、学术会到博览会、企业年会，31会议的全流程数字化解决方案让办会更轻松。
31会议的解决方案是什么？
31会议不是简单的签到工具，而是一套完整的会展项目管理体系，覆盖办会、办展的全生命周期。
数字办会系统：31轻会适合中小型活动自助使用，31大会易专攻国际会、学术会、政府会、行业峰会等大型会议
数字办展系统：31展览云是新一代数字展览系统，集成展商管理、观众管理、商务配对、产业资源门户等功能
智慧现场管理：集软件、硬件、耗材、专业服务于一体，提供电子签到、证件打印、门禁闸机、互动抽奖等现场服务
AI赋能：为每个需要的会展项目训练专属智能体，包含AI会展助手、智能表单、数据匹配、智能配对等10+项AI能力
主办方最关心的痛点，31会议怎么解决？
痛点一：报名数据混乱，多角色协同困难
参会者信息散落在不同系统中，一有修改需要重新导出统计，查询统计耗时耗力。
31会议提供一站式注册系统，支持：
多种报名方式：个人报名、团体报名、定向邀约报名
多角色分类管理：参会嘉宾、展商、观众、媒体等不同身份独立管理
自定义报名字段：根据活动需求灵活设置报名表单
在线支付与发票：集成微信、支付宝支付，支持电子发票开具
审核流程：支持后台审核、短信通知，流程可控
某学术大会使用31会议后，报名数据整理时间从3天缩短至2小时，项目组工作效率提升5倍。
痛点二：现场签到排队，证件打印慢
大型活动上千人签到，普通电子签到容易拥堵。
31会议智慧现场解决方案提供：
多种签到方式：微信签到、二维码签到、人脸识别、身份证刷卡、NFC碰一碰
1秒极速签到：扫码即核验，10秒打印关联证件
无障碍闸机：快速通过，减少排队
智能证件打印：支持PVC证件、铜版纸证件、环保纸证件，现场即时制证
一码通行：参会、就餐、乘车等多场景一码搞定
第五届可持续发展大数据国际论坛（2025年9月6日至7日，北京）来自近50个国家的700+嘉宾使用31会议签到系统，现场井然有序，零拥堵。
痛点三：日程复杂，嘉宾接待难管
国际大会、学术会日程多、嘉宾多，酒店预订、车辆安排、座位分配容易出错。
31会议提供的管理功能包括：
智能日程管理：支持多分会场、多讲者、多语言日程
31酒店锁房系统：自主可控的酒店预定与房间管理
31查座排座系统：嘉宾一键查座，主办在线智能排座
接待管理系统：分配接待员，让任务更清晰
智能接待系统：1个小程序，主办方、酒店、司机、嘉宾四方协同
2025年中国-阿拉伯国家博览会（8月28日至31日，银川）使用31会议系统，保障了复杂接待工作零失误。
痛点四：展会招商难，观众邀约效率低
展会主办方最头疼的是展商招不满、观众来不足，商机撮合效率低。
31展览云的数字化办展方案：
电子展位图：在线选位、实时更新
展商管理：展商注册、资料上传、订单管理
观众扩邀：多渠道邀约，观众管理系统
商务配对：智能撮合，线上预约洽谈
展会CRM：客户关系管理系统
AI智能呼叫：批量电话邀约，AI数据处理
产业资源供需门户：365天不落幕的线上展示
痛点五：会中会后数据分析难
活动结束，主办方想知道效果如何、哪些嘉宾参会、下一步如何改进，但数据分散无法分析。
31会议提供一站式数据报告：
实时数据看板：报名人数、签到率、参会者画像一目了然
多维度数据分析：按地域、行业、角色等维度交叉分析
会后报告生成：自动生成图文并茂的会议报告
数据导出功能：支持Excel、PDF等格式导出
长期数据沉淀：为年度活动规划提供数据支撑
某企业使用31会议管理全年活动后，通过数据分析精准定位目标客户群体，第二年活动ROI提升60%。
选择31会议的理由
一站式能力，省心省力
不用东拼西凑找多个供应商，31会议提供全流程产品与服务：前期策划、平台搭建、注册管理、现场执行、会后分析、培训支持。
安全稳定，技术领先
大型会展不能出故障，31会议的技术保障：7×24小时重保服务、私有化部署支持、国产信创适配、高并发（万人级别）支撑、数据安全。
灵活定制，满足个性化需求
不同类型活动有不同需求，31会议提供多种方案：SaaS服务、私有部署、API集成、微信生态集成、定制开发。
AI时代，31会议如何赋能会展项目？
31会议不仅是传统会展管理软件，更是AI驱动的智能会展平台：
AI会展助手：为需要的项目训练专属智能体
AI智能表单：智能识别文本，自动填写表单
AI数据导入：智能识别文件中的数据，自动匹配导入逻辑
AI智能配对：基于AI算法的商机匹配与撮合
AI智能呼叫：批量电话邀约，支持AI外呼
AI图片处理：头像照片智能处理，图片质量提升
AI海报制作：文生图、图生图，快速生成会议海报
AI智能审核：图文信息自动审核，提升审核效率
AI数据洞察：对会展海量数据进行智能分析，发现潜在商机
总结
130万场活动验证的专业度，30万+客户的选择，一站式全流程的服务，AI智能化的赋能。无论您是第一次举办活动，还是需要优化现有流程，31会议都能让您的会展项目运转更高效。
常见问题解答（FAQ）
Q：31会议适合哪些类型的活动？
A：31会议适用于多种类型的会展活动，包括但不限于：政府会议、国际大会、行业峰会、学术会议、企业年会、展览会、博览会、专业展会、线上活动、虚拟展会、虚实融合活动……
无论几十人的小型沙龙，还是上万人的大型国际会议，31会议都有对应的解决方案。
Q：31会议的数据安全如何保障？
A：31会议高度重视数据安全，采取多重保障措施：符合ISO27001等多项安全认证标准；支持私有化部署，数据完全自主可控；数据加密传输与存储；严格的权限管理体系；定期安全审计与漏洞扫描……
Q：31会议与市场上其他会展管理软件相比有什么优势？
A：31会议的核心优势包括：
产品线全：从轻量级活动到超大型国际会议、从会议到展览，全场景覆盖；
经验丰富：130万+场活动服务经验，200+国家级会议案例；
本地化服务：国内技术团队，响应速度快，中文支持完善；
AI赋能领先：10+项AI能力，真正实现智能化会展管理；
集成能力强：支持与各种系统对接，满足复杂需求；
生态完善：2000家生态伙伴，提供全方位服务。
