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5个销售洞察:读懂参展商与观众的真实需求

展览行业正在经历前所未有的变革。从疫情前的销售主导,到疫情期间的数字化转型,再到如今的营销与销售协同,参展决策者的需求和期望已发生根本性改变。作为展览主办方,如何准确把握这些变化,用洞察驱动销售策略,成为决胜市场的关键。本文主要是基于mdg(Freeman收购的子公司) 的董事局主席Kimberly Hardcastle 基于最新的行业调研数据,发现的五个洞察,每一个洞察或将对你的销售策略有所启示。

洞察一:营销主导时代来临,ROI成为硬指标

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决策权的转移轨迹(From Sales to Marketing)

疫情前(2020年前):销售主导

  • 销售人员基于竞争对手参展情况做决策
  • "我们的竞争对手都在那里"成为参展理由

疫情期间(2020-2021):营销接管

  • 展览转向线上,成为数字营销组合的一部分
  • 营销部门开始主导展览决策

疫情后(现在):协同决策

  • 营销部门仍然主导,43%的决策者同时负责销售和营销
  • 对展览的期望值大幅提升


这意味着什么?

不同的决策者带来不同的期望。仅仅"出现"已经不够,成功的关键在于证明营销价值。

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实操策略

1. 销售话术升级

  • 从"展位位置优越"转向"预期投资回报率X%"
  • 提供具体的ROI计算工具和案例

2. 为参展商配备价值证明工具

  • 开发展后效果评估报告模板
  • 提供实时数据监控仪表板
  • 建立行业基准对比系统

3. 销售整合营销成果,而非单纯的展位面积

  • 强调品牌曝光度、潜在客户质量、行业影响力等综合指标
  • 将展览定位为完整营销方案的核心组成部分


洞察二:关税焦虑真实存在,参展商需要安心承诺

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不确定性的影响

当前的国际贸易环境让参展商,特别是国际参展商,在做决策时更加谨慎。不确定性不仅延迟决策制定,更可能导致完全放弃参展计划。


风险分析

  • 失去的不仅是单个参展商,更是整个展会的发展势头
  • 国际参展商的缺席会影响展会的国际化形象
  • 参展商信心不足会传导至观众参与度

实操策略

1. 强调灵活性和透明度

  • 提供分期付款方案
  • 建立退款保障机制
  • 实时更新政策变化信息

2. 重新包装国际客户销售策略

  • 强调展会的本土价值和影响力
  • 提供详细的成本收益分析
  • 分享成功的国际参展案例

3. 简化跨境参展流程

  • 提供一站式服务支持
  • 建立政策咨询热线
  • 与相关机构建立合作关系

4. 用保障措施强化国际参展商留存

  • 提供风险保险选项
  • 建立应急预案机制
  • 定期沟通安抚情绪


洞察三:新一代观众偏爱互动体验

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数据说话

调研显示,44%的观众认为"缺乏产品/服务的实际体验机会"会严重影响他们的参会体验。更重要的是:


  • 42% 的观众如果没有获得实际体验,会优先考虑其他供应商
  • 48% 的观众表示,缺乏实际体验会影响他们对品牌/公司的印象


实际体验的价值

  • 95% 的观众认为实际体验让他们更容易判断产品/服务是否适合自己的组织 

  • 93% 的观众表示实际体验有助于提升对产品的认知或评估 

  • 96% 的观众认为实际体验让他们更容易为产品采购进行内部推荐


观众真实反馈

  • "我能够触摸、持握和试用设备,而不是仅仅观看视频和照片。"

  • "我能够查看并深入了解产品,以便在购买前更好地定制化满足我们的需求。"

  • "我能够使用自己的实际信息体验平台,而不是通用数据。"


实操策略

1. 鼓励沉浸式体验活动

  • 在展商手册中强调互动体验的重要性
  • 提供互动展示的最佳实践案例
  • 设立"最佳互动体验奖"

2. 将互动性融入销售策略

  • 在销售材料中突出展会的互动特色
  • 为参展商提供互动设计灵感
  • 强调互动体验对ROI的积极影响

3. 鼓励参展商与专业机构合作

  • 推荐优质的展览搭建和互动技术供应商
  • 提供简单互动元素的实施指导
  • 建立供应商合作伙伴网络


洞察四:信任成为新的溢价,展览提供AI无法替代的价值

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信任度调研结果

在各种信息来源中,线下展览被认为是最值得信任的信息来源,这一点在AI时代显得尤为重要。

正如马克·库班所说:

"在未来3年内,AI将如此普及,人们将无法辨别所看到或听到的内容是否真实。这将导致面对面交流、展览和相关工作的爆发式增长。我称之为'米利瓦尼利效应'。"


为什么这很重要?

  • 强化了现场展览的独特价值
  • 影响参展商对展览参与价值的评估
  • 塑造了面对面交流的全新定位


实操策略

1. 将信任优势融入销售话术

  • 强调展览作为"真实信息源"的价值
  • 对比线上信息的不确定性
  • 突出面对面交流的不可替代性

2. 提供强化真实性的活动和内容

  • 设置"真人真事"分享环节
  • 鼓励现场产品演示
  • 建立参展商可信度认证体系


洞察五:观众要专业知识,不要销售推销

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核心数据

84% 的观众表示,与参展公司的专业领域专家建立联系"极其重要"或"非常重要"。


认知差异

然而,参展商和观众之间存在明显的认知差异:

与专业领域专家交流的重要性:

  • 观众认为:58%
  • 参展商认为:26%

被扫描证件并接收后续邮件的重要性:

  • 观众认为:23%
  • 参展商认为:49%

这说明参展商低估了专业知识专家的影响力,高估了传统销售跟进的价值。


实操策略

1. 将这一数据作为销售重点

  • 在销售材料中突出84%这一关键数据
  • 强调专业知识专家对观众的吸引力
  • 提供专家配置建议

2. 鼓励参展商平衡人员配置

  • 建议技术专家与销售人员的理想配比
  • 提供不同类型人员的展台职责指导
  • 分享成功的人员配置案例

3. 推广适合专业知识专家的展示形式

  • 设置专家问答环节
  • 建立技术交流专区
  • 组织小型专业研讨会

五大洞察的战略整合应用

立即行动清单

1. 销售团队培训升级

  • 更新销售话术,从"位置"转向"价值"
  • 培训ROI计算和证明方法
  • 掌握应对国际客户关税焦虑的技巧

2. 参展商服务优化

  • 开发互动体验指导手册
  • 建立专家匹配服务
  • 提供风险保障和透明度承诺

3. 营销定位调整

  • 强化"信任"和"真实性"的品牌形象
  • 突出展览在AI时代的独特价值
  • 重新包装展览的营销价值主张

4. 产品和服务创新

  • 开发ROI测量工具
  • 建立互动体验评估体系
  • 创建专业知识专家认证机制

5. 客户关系管理升级

  • 建立基于洞察的客户分类体系
  • 开发个性化服务方案
  • 强化长期价值创造能力

结语:洞察为王,执行制胜

展览行业的变革不是趋势,而是现实。那些能够准确把握参展商和观众真实需求变化的主办方,将在新的竞争格局中占据主动。记住这五大核心洞察:营销主导的ROI时代已来临,关税焦虑需要用保障来化解,互动体验成为差异化关键,信任是AI时代的稀缺资源,专业知识比销售推销更有价值。成功的展览销售,不是说服客户相信你的价值,而是用洞察帮助客户发现他们自己的价值。从今天开始,让数据洞察成为你的销售利器,让深度理解成为你的竞争优势。展览行业的未来,属于那些真正懂得客户需求的人!

(作者:Kimberly Hardcastle president of mdg, A Freeman Company)


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