6 月 15 - 16 日，香港科技大学（广州）第二届 INNOTECH 创科嘉年华盛大启幕。自 2023 年首届成功举办以来，INNOTECH 创科嘉年华及其系列活动已华丽变身为粤港澳大湾区极具影响力的科创品牌盛会。该活动全方位呈现了香港科技大学（广州）、香港科技大学及校友在科技创新与产学研合作方面的卓越最新成果，并且成功搭建起一个立足大湾区，辐射全国乃至海外的关键平台，促进科技成果转化、推动创新创业交流。
作为本届大会的数字化服务商，31 会议凭借先进的展会管理系统，为大会的顺畅开展提供了坚实有力的保障。通过微站搭建、智慧通知、电子签到、线上展示平台、表单管理等一系列数字化服务，极大地提升了办会效率，让参会者能够快速、安全地步入会场，畅享便捷的会议服务体验。
1. 微站搭建：实现轻松简便的注册报名
微站为香港科技大学（广州）第二届 INNOTECH 创科嘉年华打造了一个全面且高效的信息管理平台。它不仅是活动信息的展示窗口，更是互动交流的核心枢纽。参会者借助微站，能够轻松获取嘉年华的各类基本信息，涵盖活动日程、科创项目概览、论坛主题以及现场直播等丰富内容。
在注册报名环节，参会者仅需输入姓名和联系方式，并选择相应的区号，便能迅速完成个人信息录入。系统贴心设计了 “参会嘉宾注册” 和 “校内嘉宾注册” 两条通道，确保不同身份的参会者都能享受专属定制的报名体验。此外，“出席活动” 的多选机制，让参会者可依据自身兴趣和时间安排，自由挑选参与不同时段的科创项目展示、论坛和路演等活动。这些精心设计不仅简化了注册报名流程，还显著提升了参会者的体验感。
2. 智慧通知：保障会议信息及时送达
主办方借助短信和邮件平台，达成了实时、高效的信息交流。这一智慧通知服务能够依据参会者的选择以及活动安排，自动推送定制化的通知和提醒。无论是日程变更、紧急通知还是个性化提醒，都能确保信息在第一时间精准传递给每一位参会者。这一举措不仅提高了信息传递效率，还增强了大会的应变能力与服务水平。
3. 电子签到：简化流程，实现快速签到
本次大会采用电子签到方式，借助二维码扫描技术，极大地提升了参会者的签到速度与效率，确保入场流程迅速且准确。同时，系统具备的实时签到数据记录功能，为主办方的现场管理与资源调度提供了有力支持，使会议组织工作更加高效、有序。
4. 线上展示平台：开启商贸交流新体验
主办方在微站中特别设置了 “科创项目展示” 功能，这一线上展示平台旨在为参会者带来全新的互动体验。在该平台上，参会者能够详尽了解各个企业的科创项目，包括最新科研成果、创新技术以及市场前景等信息。
此功能不仅提供项目信息展示，还增添了互动性功能。参会者可直接在平台上发送名片、留言或预约洽谈，与企业进行即时沟通。这种设计大幅提升了双方的互动性，为参会者提供了深入了解项目的契机，同时也为企业拓展了更广泛的商业联系。此外，线上展示平台允许参会者根据自身兴趣和需求，选择关注特定的科创项目，从而获得定制化的展会体验。通过这种方式，为大会的商贸交流搭建了一个高效、便捷的线上平台，促进双方有效沟通，推动科技创新与商业合作的深度发展。
5. 表单管理：让参会信息一目了然
表单管理服务允许参会者通过电子表单提交个人信息，如姓名、联系方式以及希望参加的活动等。主办方通过这一系统，能够便捷地对参会者信息进行分类、筛选和整理，实现高效的数据管理。此外，表单管理服务还具备实时更新功能，使主办方能够及时响应参会者的报名状态和需求变化，加强了主办方与参会者之间的沟通，保障活动顺利开展，实现高质量服务。
一年一度的香港科技大学（广州）INNOTECH 创科嘉年华圆满落幕，再续辉煌篇章。未来，港科大（广州）将持续在科技创新领域发挥引领作用，带动区域经济高质量发展，为粤港澳大湾区建设贡献力量。
31 会议也将持续在科技大会领域探索前沿技术，与各行各业建立深度合作关系，不断推进会展行业的数字化转型进程。我们致力于通过创新技术应用，为科技大会打造更智能化、个性化的参会体验，吸引更广泛的参与者和专业人士。31 会议期待与各方合作伙伴携手，共同挖掘科技大会的商业潜力，创造更大的商业价值与更广阔的发展机遇。
