8 月 23 日至 25 日，以 “聚智深海 共享蔚蓝” 为主题的第二届海南自贸港国际科技创新合作论坛暨深海技术创新大会（2024）在海南三亚盛大举行。来自全球 21 个国家的 270 多家机构，共 400 名嘉宾代表齐聚一堂，共同探讨深海科技创新发展路径，擘画海洋经济合作的广阔前景。
本届论坛规格颇高，由海南省人民政府、中华人民共和国科学技术部、中国科学院、国家自然科学基金委员会指导，海南省科学技术厅、中国 21 世纪议程管理中心、三亚市人民政府、联合国教科文组织（UNESCO）、海南省海洋厅联合主办。
在大会顺利举办的背后，31 会议作为专业的数字化服务商，凭借先进的会议管理平台与丰富的行业经验，发挥了至关重要的作用。其为大会提供了一系列全面且高效的数字化服务，涵盖响应式网站搭建、注册报名系统支持、签到制证解决方案以及手持机扫码入场服务等，全方位提升了大会的运营效率，保障流程高效顺畅，为参会者营造了便捷、个性化的参会体验。
一、响应式网站：智能适配，畅享信息
本次大会主办方与 31 会议携手打造了一款极具智能化的响应式网站。无论是使用 PC 端浏览，还是通过手机端访问，该网站都能精准自动适配各类屏幕尺寸，确保大会信息完整、美观地呈现。网站内容丰富全面，设有论坛概况、论坛活动、日程安排、新闻资讯等板块，同时集成在线注册、实时互动、资料下载、问答交流等实用功能。参会者借助这一平台，能够轻松获取所需信息，沉浸式享受高效、舒适的会议服务。
二、注册报名：一键操作，便捷无忧
大会采用便捷的线上注册报名系统，参会者只需在官网点击 “立即报名”，即可快速开启注册流程。仅需提交必要的个人信息与联系方式，系统便能迅速自动生成电子门票及参会确认函。值得一提的是，注册报名系统支持中英双语，充分考虑到国际参会者的需求，确保全球每一位参会者都能顺利完成报名，享受高质量会议服务。
三、签到制证：高效管理，安全护航
论坛现场，主办方运用电子签到方式简化流程。参会者到场后，通过二维码扫描即可快速完成身份核验，随后借助热敏打印机便能领取参会证件及相关会议材料。这种高效签到模式极大地节省了参会者排队等候时间，显著提升参会体验。同时，电子签到系统能够实时更新参会者信息，保障数据准确、安全，为后续主办方的管理决策提供有力数据支撑。
四、手持机扫码入场：智能识别，快速通行
在各个分论坛签到处，主办方引入手持机扫码入场技术提升效率。工作人员仅需使用一部手机，扫描参会者证件上的二维码，便能瞬间完成验证。这一举措大幅提高入场效率，有效减少现场排队现象，让每位参会者都能体验到流畅、快捷的入场服务。
本届论坛精心打造深海国际科技与创新合作的高端交流平台，积极构建高水平国际交流合作生态圈，有力推动政府部门、研发单位、科创企业、投资机构等相关主体展开深度对话、深入交流与务实合作，持续塑造更加国际化的论坛品牌形象。
在数字化转型浪潮中，31 会议将持续聚焦产品深耕与服务优化，致力于为参会者打造更智能、更个性化的参与体验。凭借数字科技探索会展领域新机遇，引领行业迈向智能高效的全新未来，为各类会议活动的数字化升级注入强劲动力 。
