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张凡 | 从做成到做久 会展公司要走四步

会展公司创立后的成长,需要经历做成、做大、做强和做久四个阶段,也就是要走四步。


做成 | 求生存的阶段


公司初创,求存图活乃为首要。将新立的展会项目做成,是这个阶段的中心任务。


做成的标准一般是:展会经前三届经营,营收保持增长,小有盈利;项目团队及其业务管理模式初步成型。


如以经营数据描述,展览面积超过2万平方米,营收超过500万元(如项目在一线城市,应达800-900万元以上),现场登记观众人数超过07-0.8万人(如项目在一线城市,应达1万人以上)。达到这些指标,就闯过做成这一关了。


做大 | 上规模的阶段


在做成的基础上,会展公司应及时转入上规模阶段。


做大规模的途径大体分为三条:

一是做大单一项目,即不断扩大已经做成的项目,促其跨上中型、大型、超大型三级台阶。从国内外展会规模看,3-5万平方米为中型,6-10万平方米为大型,超过10万平方米为超大型。但并不是所有项目都能大型化的,尤其是在二线城市。

二是复制同主题项目,即将一地举办的某一主题项目在移植多地举办,形成连锁展会阵势。

三是继续创办新项目。


做大,就是扩张公司经营规模。我认为,营业收入超过5000万元,年展览面积总计超过10万平方米,是公司做大的象征。


做强 | 提素质的阶段


经营规模扩大之后,会展公司需要进入提升管理素质的阶段。做强,旨在提升市场竞争力和行业影响力,促使公司在会展业及所服务的产业领域成为强者。在中国,会展公司做强是有地域性的。


会展公司由大到强,必须依靠规范化、专业化的管理。而提升管理是系统工程,需要顶层设计,配套实施。一般包括以下内容:

——按现代企业制度,完善公司治理体系;

——对标先进公司,明确企业价值主张,健全并优化内部管理制度,尤其是强化财务预算、经营计划、业务流程、人力资源等基础管理;

——探索数字化会展,搭建并运维中台;

——项目运营与资本运营相结合,推动发展。


做久 | 谋长远的阶段


在国际会展界,英德法美不少著名会展公司的历史已逾80年。

在中国,许多会展公司的“司龄”已超过20年了(部分知名公司已过而立之年)。中国会展企业谋划长远发展,做成“百年老店”,并非遥不可及。


谋划企业的长远发展,就是从发展角度思考公司未来5-10年的成长战略,并布局落实。


从国内外头部会展企业的成长史看,大体分为两条路径:一是深耕会展业,成为大型跨国公司;一是在某一垂直领域扩展,在相关产业链条中营造成长生态。


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“四步走”  各阶段的特点


做成并做大,是会展公司初期发展的诉求。在这两个阶段,公司要有狼性,草莽式的野蛮生长相伴而行,不如此就难以求存图活。


做强是在做大基础上的选择。在此阶段,公司管理的升级跨档不可或缺。管理上不去,就不可能实现做强目标。然提升管理素质绝非易事,公司内部因素往往是最大障碍。


做强与做久相辅相成。做强需要做久引领,而做久需要做强支撑。


如评估中国会展公司的“四做”状态,本人看法是:

少数新公司处于“做成”阶段。

绝大多数公司处于“做大”阶段。

少数公司进入“做强”阶段。

极少数公司步入“做久”阶段。


你的公司处于哪个阶段?下一步打算怎么走?我们一起交流吧。


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